Coordinateur du pôle de gestion des locaux (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission Vous souhaitez rejoindre un service dont l'objectif est l'organisation de la logistique sur les domaines de Rockefeller et de la Buire ? De coordonner et mettre en place des projets de vie de campus tout coordonnant la logistique pour la mise en place de cours, séminaires, colloques... Le service de Logistique de Proximité du Campus Lyon Est de l'Université Claude Bernard Lyon 1 vous attend ! Nous sommes à la recherche d'un coordinateur du pôle de gestion des locaux. Sous la responsabilité du directeur de campus, le responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la planification des emplois du temps des composantes de santé présentes sur les domaines de Rockefeller et La Buire (Lyon Est, ISPB, ISTR et Odontologie). Il a en charge la bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres,... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions. Le responsable du pôle a également en charge la valorisation des locaux universitaires pour les entités internes et externes du site, hors enseignement. Pour l'aider dans sa tâche, le responsable du pôle Gestion des locaux encadre deux personnels. Du télétravail est possible pour ce poste. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : ADE et Suite Office Profil Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

• Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations,...
• Organiser et animer la vie du service
• Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
• Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
• Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

Poste à pouvoir dès le 09/03/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051.86€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université