Office Manager f/h

A propos de ELATOS: "Né en 2002, notre cabinet mène depuis plus de 20 ans des missions de recrutement de dirigeants et cadres dans les métiers de l'Energie, de l'Environnement et du Digital.

Basés à Lyon et Paris, ELATOS est un cabinet de recrutement reconnu dans ses domaines d'expertise.

Notre expérience dans ces secteurs et notre équipe confirmée et polyglotte nous permettent d'effectuer des missions de recrutement en France et à l'international." Votre mission: DESCRIPTION
ELATOS est le premier cabinet de recrutement de Dirigeants et Cadres reconnu et spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France.
Depuis 2002, nous accompagnons des entreprises françaises et internationales dans leurs recrutements stratégiques.
Implanté à Lyon et à Paris, et membre du réseau international en executive search Agilium Worldwide, nous intervenons aussi bien en France qu'à l'international, tout en offrant à nos clients une prestation alliant excellence, agilité et proximité.
Leader sur le marché de la transition énergétique, des énergies renouvelables et des énergies décarbonées, nous nous distinguons par notre expertise sectorielle, notre exigence et la qualité de notre accompagnement.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er notre Office Manager f/h.

MISSIONS
Dans un environnement dynamique et stimulant, en support au dirigeant, aux consultants et à l'équipe :

- Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, et êtes l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc. ...)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
Vous gérez la facturation, le suivi et la relance des règlements clients ainsi que les contrats avec les fournisseurs et prestataires.
- Vous suivez et préparez les éléments comptables pour transfert au cabinet comptable.
- Vous assurez la gestion RH de l'équipe (contrats de travail, visites médicales, congés, notes de frais, CR des réunions d'équipe...) coordonnez les formations (inscriptions, OPCO).
- Vous êtes en support aux consultants dans la démarche commerciale (envoi de présentations, relances, soutien à la rédaction de propositions, ...)
- Vous gérez la vie du bureau (locaux, fournitures, consommables, ...). Votre profil: PROFIL
F/H, idéalement de formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager/direction/gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez une expérience similaire, solide et confirmée, min. 7 ans, dans une entreprise à taille humaine.

- Grande capacité d'adaptation
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et fiabilité
- Excellent relationnel
- Discrétion et professionnalisme

Votre polyvalence, force de proposition et dynamisme vous permettent de prendre un rôle clé au sein du cabinet. Doté d'une 'bonne plume' en français, vous maîtrisez l'anglais tout comme le pack office.

Des bases de comptabilité/gestion sont un atout tout comme une autre langue étrangère, p.ex. l'allemand.

LES AVANTAGES
- Une équipe engagée avec des valeurs de solidarité et d'entraide
- Un management bienveillant et à l'écoute
- Un environnement porteur de sens (transition énergétique)
- Entreprise à taille humaine
- Télétravail 1j./sem.

Travailler dans les ressources humaines en contribuant à la transition énergétique dans une structure à taille humaine vous motive ?
Vous évoluerez dans une ambiance agréable où la communication et l'esprit d'équipe sont les maître-mots.

Envoyez-nous votre candidature avec CV sous la référence FMLEA1.