Alternance assistant de direction - Lyon (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée la gestion de biens immobiliers, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

MISSIONS

• Réceptionner et ouvrir le courrier chaque matin
• Trier et distribuer le courrier aux services concernés
• Signer les recommandés et gérer leur distribution
• Filtrage des appels et traitement des mails
• Établir les notes de frais kilométriques mensuelles selon l’agenda
• Effectuer le pointage de recettes et dépenses, préparer les pièces comptables
• Organiser et gérer les déplacements (billets de trains, réservation d’hôtels, etc.)
• Mettre à jour des bases de données internes
• Collaborer avec d’autres membres du personnel pour faciliter le bon fonctionnement de l’entreprise
• Gérer des dossiers confidentiels et sensibles
• Gérer les contrats d’entreprise
• Organiser les évènements de la régie : « apéros", repas de Noël, journée d’été, sorties d’équipe et gérer les anniversaires
• Gestion de la communication
• Diffuser les annonces de recrutement, présélectionner les candidatures
• Gérer le tableau de suivi des congés payés, titres restaurants, arrêts maladies
• Veiller à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs/trices
• Seconder le dirigeant
• Gérer les commandes de fournitures en tenant une liste par collaborateur/trice
• Commander le nécessaire auprès des partenaires les mieux placés en termes de prix, mettre en concurrence régulièrement les fournisseurs
• Gérer le parc informatique et les copieurs en lien avec les services experts (pannes, autorisations d’accès, programmation des boîtes mail et codes confidentiels, autorisations d’accès…
• Lors des intégrations de nouveaux collaborateurs/trices, programmer leurs identifiants, adresse mail, connexions diverses, s’assurer que le matériel informatique soit fonctionnel
• Suivi des dossiers de l’activité gestion locative/syndic
• Mettre à jour le tableau de suivi / registre des mandats des contrats de syndic post AG et procéder au classement

PROFIL

• Maitrise du pack office
• Connaissances en gestion administrative

Poste situé à Lyon (69006) à ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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