Assistant administratif / secrétaire H/F
Suite à un appel à projet lancé par la Métropole de Lyon, l'association Aurore crée à partir de septembre 2025 un service d 'accompagnement des tiers .
Ce service a pour vocation à accompagner des personnes désignées tiers de confiance pour des enfants qui sont confiés au service de l'aide sociale à l'enfance dans le cadre d'une mesure administrative ou judiciaire.
Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.
Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité. Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.Votre rôle en tant que secrétaire/assistant administratif ? Contribuer au fonctionnement d'une direction ou d'un établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.
Et concrètement ?Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientez et conseillez les personnes selon leurs demandes, gérez le courrier arrivée et départ
Vous coordonnez les agendas, gérez les plannings, organisez les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, réservez les salles, préparez les supports de présentation
Vous effectuez le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions
Vous gérez le stock de fournitures de bureau, passez les commandes, contactez le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance
Vous collectez les contributions pour les documents de l'équipe, réalisez leur mise en forme et leur impression, diffusez les exemplaires auprès des destinataires
Vous proposez des améliorations sur l'utilisation partagée des outils bureautiques et sur l'optimisation de l'agencement des locaux communs à l'ensemble de l'équipe
Emplois Recommandés
IDE HDJ MEDECINE NEUROLOGIQUE ET RECHERCHE Hôpital Pierre WERTHEIMER Groupement Hospitalier Est
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #IDE HDJ MED…
Chef de chantier déploiement fibre optique (H/F)
A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profite…
Conducteur de travaux GO/TCE (H/F)
Description de l'offre - EN BREF - Conducteur de travaux GO/TCE H/F - Lyon - CDI - 40 à 50 K€ Leader national dans le secteur du bâtiment, notre client, une entreprise générale de construction r…
Négociateur Immobilier Hybride H/F
CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ NOUS Les avantages dune agence classique 3 agences physiques aujourdhui image forte et crédible équipe présente et dynamique outils professionnels performants La…
Consultant(e) débutant(e) en stratégie digitale et IT F/H - Lyon
Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleu…
Alternance - Assistant Administratif & Financier - Bac+4 H/F
Poste MBway, école internationale de management du niveau Bac+3 à au niveau Bac+5, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif & Financier, en contrat d’alternance dans …
Infirmer Bloc Opératoire H/F
Le poste de Infirmer Bloc Opératoire H/F Vos missions principales : * Assurer la préparation et la gestion de la salle d'intervention, * Accueillir et accompagner le patient au bloc …
Commercial B to B (H/F) en alternance
L'une de nos entreprises partenaire recherche un.e commercial.e B to B en alternance dans le cadre d'un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client à Lyon . MISSIONS Prospecte…
AGENT AUTOPSIE OU ETUDIANT EN MEDECINE A 100% SUR L'INSTITUT MEDICO LEGAL
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #AGENT AUTOP…