Responsable cellule gestion budgétaire

À propos de nous L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail ( ). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles. L'Anact s'appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. L'Anact dispose d'un budget global de 34 M d'euros. La cellule gestion budgétaire est intégrée au département Finances. L'ordonnateur principal est la Directrice générale de l'Anact : les directeurs régionaux sont ordonnateurs secondaires. Au sein de chaque Aract, les chargées de gestion assurent pour le compte de l'ordonnateur secondaire l'ordonnancement des dépenses et l'émission des titres de recettes. La cellule gestion budgétaire est chargée de la saisie des objets de gestion dans le logiciel comptable et budgétaire et des contrôles réglementaires. Mission Le.a responsable fonctionnel.le de la cellule gestion budgétaire est chargé.e des missions suivantes :

• Contrôler et valider des objets de gestion (Demande d'engagement juridique, demande de payement, demande d'établissement de facturation,...) dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable ELAP ;
• Animer l'équipe et le réseau des chargés de gestion en Aract en matière d'exécution budgétaire, de réglementation et d'évolution des procédures ;
• Réguler la charge de travail entre les agents de l'équipe ;

Au titre de la maîtrise des risques et en lien avec le département Finances et l'Agence Comptable : - Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne budgétaire et comptable à travers

• la mise en œuvre du plan d'actions "Maitrise de risques financiers et comptables" validé chaque année en Conseil d'administration ;
• la conception des dispositifs de contrôle interne budgétaire et l'accompagnement leur déploiement ;
• la mise à jour des procédures et la participation à l'élaboration des livrables à l'attention des tutelles.

Le.a responsable fonctionnel.le de l'équipe gestion budgétaire travaille avec les équipes des départements Finances et RH en coordination avec l'Agence Comptable Profil Diplômé.e d'une formation de niveau Bac +3 à Bac + 5 idéalement en administration générale ou en gestion publique, vous justifiez d'une expérience avérée sur un poste similaire. Profil

• Expertise financière et budgétaire (connaissance des règles GBCP),
• Capacités d'animation d'équipe et de réseau de référents internes,
• Connaissance du cadre juridique et du fonctionnement d'un établissement public,
• Capacités relationnelles et rédactionnelles,
• Qualités pédagogiques et de conseils,
• Etre force de proposition et savoir gérer les priorités,
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie.

Le.a candidat.e devra être capable d'animer une équipe, de collaborer avec des acteurs du réseau Anact à distance (implique l'utilisation de logiciels de gestion électronique des documents et d'outils collaboratifs). Il.elle devra être en mesure de formaliser des besoins, de proposer des solutions et d'accompagner son équipe dans le changement. La maîtrise du logiciel ELAP serait un plus.