Office Manager H/F

Le poste de Office Manager H/F

En tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:

1.Coordination internationale :

* Agir en tant que point de liaison opérationnel principal pour la comptabilité et la finance entre les bureaux français et américains,
* Organiser des réunions et assurer une communication claire entre les équipes transatlantiques.

2.Gestion administrative et ressources humaines :

* Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris le suivi des journaux d'activité des opérations, la saisie des données des activités comptables, la création de factures et la gestion des fournisseurs,
* Assister le département des ressources humaines pour l'intégration, les dossiers des employés et le suivi des absences,
* Entretenir les relations avec les prestataires de services externes et les partenaires internationaux,
* Gérer les relations avec les fournisseurs temporaires.

3.Organisation et vie au bureau :

* Répondre au téléphone, recevoir le courrier quotidien, assurer la gestion de base du bureau sur place,
* Préparer certains rapports internes de base pour soutenir la comptabilité et les rapports financiers en vue d'une prise de décision efficace.

Télétravail.

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience, idéalement acquise en PME ou en environnement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. À l'aise avec Excel, vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et discret(ète).

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe, et savez évoluer dans un environnement agile et multi-sites. Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, à l'esprit start-up. Des déplacements sont à prévoir sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L'entreprise

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'Hygiène et sécurité alimentaire, recherche son/sa futur(e) Office Manager à Lyon, en CDI.
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.

Découvrez l’entreprise

Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience, idéalement acquise en PME ou en environnement industriel.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. À l'aise avec Excel, vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et discret(ète).

Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe, et savez évoluer dans un environnement agile et multi-sites. Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, à l'esprit start-up. Des déplacements sont à prévoir sur la région Auvergne-Rhône-Alpes.