Assistant de direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire.
Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.
La direction de la vie à domicile, composée de 3 services et 35 agents, a pour mission le traitement de l'allocation personnalisée d'autonomie et de la prestation de compensation du handicap à domicile. Elle porte notamment le double enjeu fort du vieillissement de la population et de la volonté de rester le plus longtemps au domicile. L'assistant(e) de direction se trouve au cœur de ces missions, en articulation au quotidien auprès du directeur et des responsables de service, dans le cadre des réflexions conduites autour d'un projet de direction qui doit faire sens pour les équipes.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
- assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...),
- participer à diverses réunions et assurer la prise de notes,
- intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA,
- mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l’intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction,
- assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs,
- gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...),
- participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions proches ou similaires. A ce titre, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe. Vous disposez également de compétences en gestion administrative, et avez une utilisation courante des outils bureautiques. Vous savez vous adapter aux logiciels métier (AGORA, TEMPRO, GECO...). Vous faîtes preuve de discrétion et disponibilité, et saurez travailler en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la direction et du pôle.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.