Référent archivage

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1.9 millions d’habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Performance et Prospective, et plus particulièrement la Direction des Archives, vous intégrerez une équipe de 58 agents.
La direction des Archives recherche un référent archives qui sera amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs des archives.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
1/ Accompagnement des services/collaborateurs
• Apporter une expertise technique dans le domaine de référence :
• Conseiller en matière de gestion des archives publiques et privées
• Concevoir et adapter des méthodologies d'intervention et des outils méthodologiques selon la spécificité
2/ Intervention technique :
• Effectuer des classements de fond d’archive
• Participer au processus de réalisation : aider à la rédaction de récolements, de bordereaux de versement ou d’élimination
• Assurer la cohérence des données archivistiques produites
3/ Réalisation d’une veille technique et réglementaire
• Suivre l'actualité technique et réglementaire
• Rédiger et appliquer des modes opératoires et fiches techniques
• Adapter et assurer la mise à jour des procédures en place au regard des évolutions (institutionnelles, réglementaires...)
• Veiller au respect de la réglementation dans le domaine concerné
4/ Restitution et diffusion des informations :
• Rédiger des synthèses, bilans, rapports
• Effectuer des interventions orales
• Contribuer à la création et à l'optimisation d'outils de diffusion
• Veiller à la mise à jour des procédures
• Assurer la diffusion des informations en interne et en externe
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
• Assistant technique en informatique documentaire
• Participer à la rétroconversion des instruments de recherche en XML-EAD
• Organiser et effectuer les travaux de préparation des opérations de numérisation / microfilmage ainsi que le suivi de ces opérations : contrôle et indexation des données.
• Réalisation d’études
• Réalisation d’instruction de dossiers
• Participer à l’organisation et co-pilotage de la conception et de la mise en œuvre des expositions

Profils recherchés

Vos compétences à partager :
• Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour la culture, les relations humaines, ainsi que vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
• Archivistique (classement, description)
• Catégories de documents primaires numérisés ou de documents nativement électroniques et leurs principales caractéristiques techniques
• Normes de structuration des données et des métadonnées (ISBD, UNIMARC, ISAD(G) et XML/EAD)
• Informatique et nouvelles technologies de la communication dans le contexte archivistique
•

• Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe / politique de mobilité interne
• Focus politique RH
• Type de contrat : titulaire
• Poste à « temps plein » à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Lyon, Archives Départementales, Lyon 3ème
• Catégorie du poste : B
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT selon la formule choisie
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.

Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.

 Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe motivée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.