T11119 Secrétaire polyvalent H/F prévention et protection de l’enfance à l'UTAS de LAON
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Secrétariat du SAFI
• Secrétariat des psychologues d’UTAS
• Renfort sur les secrétariats enfance et PMI (notamment saisie des mesures APE, TISF et AED pour les enfants de moins de 6 ans si nécessaire).
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Secrétariat des référent(e)s professionnel(le)s SAFI• Organisation des entretiens annuel des assistants familiaux H/F à la demande du SAFI
• Gestion des congés et contrats des assistants familiaux H/F
• Suivi des demandes de salaire et prestation pour les assistants familiaux H/F
• Secrétariat des psychologues d’UTAS (suivi des saisies Proxima, mise en forme et correction des rapports)
• Renfort sur les équipes enfance et PMI en cas de nécessité (appels téléphoniques, courriers, traitement des mails). Spécifiques : • Remplacement accueil – standard à la demande du responsable hiérarchique
• Renforcement du secrétariat enfance et PMI pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et compétences juridiques des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
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