Assistant de direction (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Forte de ses 9 600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire dans de nombreux domaines : environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, numérique...
La délégation ressources humaines et moyens généraux (DRHMG), composée de 900 agents, a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d’exemplarité de la collectivité en plaçant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions et de ses politiques.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillez en collaboration avec l’équipe chargée de l’appui aux directeurs adjoints et assurez l’assistanat de la Directrice des Ressources Humaines ainsi que du Directeur Adjoint Emploi et Développement des Compétences. Véritable appui organisationnel et administratif, vous contribuez à la continuité et à la qualité de fonctionnement de la direction. À ce titre, vous participez activement à la fluidité des échanges, à la coordination des activités et au rayonnement de la Direction des Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Au quotidien, vous assurez l’appui administratif et organisationnel de la Directrice des Ressources Humaines : gestion d’agenda, organisation des réunions, suivi des courriers, parapheurs et messagerie, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents.
Vous contribuez également au bon fonctionnement de la direction à travers le suivi d’activités administratives transversales, la gestion des fournitures de bureau et du courrier et l’accueil des nouveaux arrivants. Vous pouvez également être amené.e à assurer ponctuellement un appui sur l'animation et la coordination de projets transverses à la DRH en interface et partenariat avec différents interlocuteurs de la Métropole.
Au même titre, vous accompagnez également le Directeur Adjoint Emploi et Développement des Compétences dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne et assurez des missions administratives de suivi et rédaction de documents.
Vous participez également au suivi des indicateurs d’activité, à la mise à jour des outils et supports de la direction adjointe ainsi qu’à la coordination des échanges avec les services concernés.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement les logiciels métier Agora, Geco, Tempro). Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale et possédez idéalement des connaissances générales en ressources humaines.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez gérer les priorités et faire face aux situations d’urgence tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Doté.e de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’initiative et veillez à la qualité du service rendu.
Vous recherchez un poste polyvalent, exigeant et au cœur du fonctionnement d’une direction ? Rejoignez la DRH de la Métropole !

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.