Assistant Médico-Administratif F/H 100% / Service d'Hématologie - Unité Médicale d'Hémostase Clinique / Groupement Hospitalier EST
La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.
LE POSTE :
Le poste est proposé au sein de l'Unité Médicale d'Hémostase clinique du Service d'hématologie Biologique et d'hémostase clinique multisites.
Cette unité est située sur le GHE. Elle prend en charge les patients atteints de pathologies de l'hémostase (hémorragiques et thrombotiques) et répond à l'ensemble des demandes d'avis des HCL et des établissements partenaires.
L'unité d'hémostase clinique est composée de 4 médecins, 1 pharmacienne et de 17 personnes non médicales (IDE, Secrétaire, Psychologue, APA, Psychomotricienne, ARC)
Les missions de votre futur poste :
Prise de rendez-vous sur EASILY, envoi des convocations
Accueil physique des patients venant en consultation ou en urgence
Cotation des consultations
Préparation des box de consultation (vérification des documents nécessaires à la consultation, consommables, tampons,...)
Récupération et réception des résultats d'examens de biologie et autres
Scannage des divers documents
Frappe et envoi des courriers et comptes-rendus (courriers de consultation ou autres courriers, comptes-rendus de consultations,...)
Gestion des appels téléphoniques (demande d'avis médicaux, renouvellement d'ordonnances pour les médicaments anti- hémophiliques, urgences médicales...)
Gestion de la messagerie électronique
PROFIL RECHERCHÉ :
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (EASILY)
Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités
Capacité d'adaptation, bon esprit d'équipe
Capacité d'autonomie, rigueur
Capacité de collaboration avec l'équipe multidisciplinaire (IDE, ARCs, médecins, pharmaciens, étudiants)
Disponibilité adaptée aux contraintes du service
Sens de l'écoute
Respect du secret professionnel et médical
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Médico-technique
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Service / Spécialité : Service d'Hématologie/ Unité Médicale d'Hémostase Clinique
Nature du contrat : Titulaire
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Horaires d'ouverture du secrétariat : 08H45-17H00 Poste classé à repos fixes
(samedi, dimanche, et jours fériés). 37H30/semaine soit 7H30/jour (+ 20 mn de repas) + 28 CA/an + 15 RTT/an (journée de solidarité à déduire)
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 04/11/2026
Nom du Cadre Recruteur : CAVORET Stéphane
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