Secrétaire d'accueil social - F/H (H/F)

Type de contrat : CDD - 8 mois

Lieu : SPADA - Lyon

Package de rémunération

* 1868 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du programme de premier accueil de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Assurer l'enregistrement et le traitement du courrier des personnes domiciliées, dans le respect des procédures et des délais fixés, * Garantir le suivi, le classement et la distribution du courrier, ainsi que les déplacements nécessaires auprès des services postaux, * Planifier les rendez-vous liés à la demande d'asile et organiser les prestations d'interprétariat, * Assurer le suivi administratif et comptable des prestations, notamment la gestion des facturations d'interprétariat, * Gérer les commandes et le suivi des fournitures nécessaires au fonctionnement du service, * Rédiger les comptes rendus, courriers et documents administratifs utiles à l'activité, * Assurer la gestion de la boîte mail et du standard téléphonique afin de garantir un accueil et une orientation de qualité, * Informer et accompagner le public accueilli dans ses démarches, notamment concernant le retrait du courrier et les demandes d'aide juridictionnelle, selon le planning établi.

* Baccalauréat * Très bon français écrit * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier) * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel * Langues étrangères appréciées