Secrétaire médical.e 100% - Endocrinologie - Hôpital Cardiologique Louis Pradel - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
LE POSTE :
L'hôpital cardiovasculaire, pneumologique et endocrinologique Louis Pradel concentre des expertises de pointe dans de nombreuses spécialités : chirurgie thoracique, cardio-pédiatrie médico-chirurgicale, endocrinologie... Centre d'excellence en recherche comme dans les soins, l'hôpital Louis Pradel compte 1 100 professionnels et accueille et traite chaque année plus de 100 000 patients.
Le service d'Endocrinologie et de Diabétologie propose la prise en charge des pathologies thyroïdiennes, hypophysaires, surrénaliennes ainsi que du diabète chez les patients adultes ou dans le cadre de la période de transition pédiatrique-adulte.
Le service est structuré en 1 unité de consultation et 3 unités d'hospitalisation :
Endocrinologie A (Hospitalisation de jour)
Endocrinologie B (Hospitalisation de semaine)
Endocrinologie C (Hospitalisation conventionnelle)
L'équipe de 8 secrétaires médicales est répartie comme suit : 5 secrétaires de consultations, 1 secrétaire d'Endocrinologie A, 1 secrétaire d'Endocrinologie B et 1 secrétaire en Endocrinologie C.
Travail de secrétariat médical de la consultation d'Endocrinologie. Les activités du secrétariat de la Fédération d'Endocrinologie et Diabétologie sont reparties par médecins.
Nous recherchons un ou une secrétaire dans le cadre d'un contrat de remplacement, pour :
Gestion des appels téléphoniques (N°unique), télédemandes de RDV (My HCL)
Frappe des comptes rendus de consultation d'endocrinologie et de courriers divers à la demande des médecins ;
Programmation des rendez-vous : Prise de rendez-vous téléphoniques pour les médecins consultant au TM, confirmation des dates de rendez-vous,
Gestion des convocations des patients par téléphone et courrier ; Gestion du scannage des documents
communication dématérialisée des dossiers patients
Collaboration avec les secrétaires des autres services ;
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.
PROFIL RECHERCHÉ :
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, TRAJECTOIRE, GPL, GTmed, Outlook, Internet),
Maîtrise de la terminologie médicale, dictée numérique et vocale.
Sens du travail en équipe, Capacités d'adaptation, de polyvalence, et d'autonomie, goût du contact et sens de l'accueil, sens de l'organisation, de la communication, discrétion, disponibilité.
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Louis Pradel
Service / Spécialité : Endocrinologie et diabétologie
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 8h - 17h
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 11/05/2026
Nom du Cadre Recruteur : Lara Poitrin