Assistant(e) aministratif(ve) F/H

Description de l'offre

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs.

La Direction Régionale Sud-Est souhaite accueillir 1 alternant(e) dans le cadre d’une formation Gestion des Petite et Moyenne Entreprise (GPME).

Dans le cadre d’un renfort administratif, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour accompagner la gestion quotidienne de notre agence.

Vous serez directement rattaché(e) à l’assistante d’agence, qui assurera également votre tutorat tout au long de votre formation.

Formé(e) aux procédures internes et accompagné(e) dans votre montée en compétences, vous participerez aux missions suivantes :

Comptabilité fournisseur

• Gestion administrative de l’agence
• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes
• Mise à jour des documents réglementaires (e-attestations, tableaux de suivi QPE…)
• Assurer le suivi et l’organisation des formations ainsi que les visites médicales

Comandes de fournitures et d’équipements

• Effectuer le pointage des horaires et des états mensuels – lien avec le service paie de la Direction Régionale Sud-Est
• Gérer le suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et échanges avec les agences

Communication interne

• Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
• Affichage et diffusion des communications

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Vous préparez un BTS GPME en alternance et vous souhaitez acquérir une première expérience significative au sein d’une agence opérationnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, et vous appréciez le travail en équipe.

À propos de Sogea Rhône Alpes

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros