Coordinateur(trice)de secrétariats Pôle de Chirurgie

HOSPICES CIVILS DE LYON
Lyon

À propos de nous Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie. Mission Gestion des Ressources Humaines :

  • Encadrement des secrétaires médicales
  • Animation de réunions d'équipes régulières au sein des secrétariats
  • Élaboration des plannings, organisations de travail et validation des congés
  • Préparation et réalisation des entretiens professionnels et du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
  • Gestion des conflits avec appui et supervision de la cadre administrative de pôle
  • Soutien logistique aux secrétariats
Participation à la gestion de projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles Remplacement ponctuel du secrétariat général du PAM en cas d'absence de l'assistante Profil Qualifications : o Formation de niveau bac à bac +2/3 (BTS SP3S, Assistant manager, Gestion administrative, etc.) o Statut catégorie B ou expérience équivalente (titulaire ou contractuel) o Expérience significative en secrétariat médical ou administratif, idéalement en environnement hospitalier o Première expérience souhaitée en coordination d'équipe ou gestion de planning Compétences : o Décision et arbitrage dans un environnement complexe o Pilotage de projets et conduite du changement o Management d'équipe (animation, organisation, planification) o Fixation d'objectifs et évaluation des performances o Analyse stratégique et déclinaison en plans d'actions + maîtrise du pack Office Savoir-être : o Qualités relationnelles : diplomatie, discrétion et esprit d'équipe o Organisation et gestion des priorités o Adaptabilité et polyvalence o Sens de l'initiative, capacité à rendre compte et disponibilité

Publié le 2026-06-26

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Publié le 2026-08-29

Soutien scolaire en Mathématiques, Physique-Chimie niveau 3ème à LYON 08

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Publié le 2026-08-14

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Publié le 2026-09-02

Stagiaire commerce et relations clients F/H

Potager City
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L'entreprise Potager City, c’est un projet un peu fou pensé par Yoann et Damien en 2007 et porté haut et fort par Potager City depuis : dénicher le meilleur des fruits et légumes po…

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Publié le 2026-07-30

Chef d’équipe Plaquiste (H/F)

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&##128105;‍⚕️ MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !&##128105;‍⚕️ MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un Chef d’équipe Plaquiste (H/F)en intérim. INFORMATIONS/AVANTAGES…

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Publié le 2025-12-06

Hôpital Lyon Sud - Infirmier (H/F) -Infirmier (H/F) - Education thérapeutique ONCORAL - ONCOLINK - 7h30 (Du lundi au vendredi)

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L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patient…

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Publié le 2026-07-31

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Publié le 2026-06-09

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Publié le 2026-08-25