Responsable du pôle activités internationales H/F
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Mission Contexte et missions principales : Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l'Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l'iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C'est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés. Le Pôle Activités Internationales de l'iaelyon, composé de 3 personnels administratifs est en charge de la mise en œuvre et de la coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon : Mobilité étudiante, administrative et enseignante
- Animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux)
- Doubles diplômes
- Programmes courts
- Semaine internationale (50 intervenants issus de plus de 25 pays)
- Réaliser la structuration et la coordination du PAI, incluant des nouveaux process à mettre en place, le cas échéant
- Participer au développement de la stratégie internationale de l'école en lien avec les responsables du développement international
- Coordonner et assurer le suivi des activités et des projets internationaux : mobilité étudiante, mobilité administrative et enseignante, doubles-diplômes, programmes courts, visites de délégations
- Représenter la Pôle Activités Internationales auprès des différentes parties prenantes (ex. étudiants, délégations internationales, enseignants invités...)
- Assurer le suivi des partenaires (conventions, DD, programmes délocalisés...)
- Être interlocuteur/trice avec la DRI et les autres services au sein de l'iaelyon et le cas échéant au niveau de l'université (ex. les autres composantes)
- Élaborer et mettre en œuvre, en lien avec le service Communication, la stratégie de communication du PAI afin d'assurer la visibilité des activités du pôle et la diffusion des appels à participations, entre autres.
- Rédiger des process pour la mise en œuvre des activités internationales
- Assurer le suivi des conventions internationales en lien avec la Direction des Relations Internationales de l'université
- Bonne connaissance de l'environnement international universitaire
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à gérer plusieurs projets conjointement
- Solides compétences en anglais écrit et oral indispensables. La maitrise d'une seconde langue est un plus.
- Être à l'aise dans un contexte multiculturel et complexe
- Très bonnes qualités relationnelles et ouverture d'esprit
- Aptitude à la conduite de projet
- Polyvalence et capacité à rendre compte à différents interlocuteurs
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
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