[ORALYS]Technicien documentaliste (H/F)
À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. Mission Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer l'accès à la documentation en fonction des niveaux de confidentialité
- Vérifier et contrôler les livrables reçus de la part des fournisseurs
- Créer, modifier ou supprimer des structures de classement documentaire
- Constituer et enregistrer des dossiers techniques ou de réalisation
- Mettre en place et gérer des listes de diffusion
- Assurer la diffusion de la documentation à destination des parties prenantes
- Distribuer le courrier entrant au sein de l'équipe ou du service
- Enregistrer et assurer le suivi de fiches de sécurité
- Gérer l'ensemble du cycle de vie documentaire : création, modification, annulation, suppression
- Maintenir à jour les listes de plans de diffusion
- Numériser et archiver la documentation physique
- Préparer des documents pour diffusion anticipée
- Réaliser une veille documentaire active
- Rechercher et exploiter efficacement les fonds documentaires
- Gérer les erreurs de traitement ou les messages non délivrés
- Fournir une assistance aux utilisateurs sur les processus documentaires
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