Documentaliste technique / Document Controller (H/F)

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Le poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons plusieurs Documentalistes Techniques / Document Controller (H/F) pour rejoindre notre équipe Doc Center. Vous interviendrez directement auprès de nos clients, principalement dans les secteurs de l'énergie et du nucléaire, afin de soutenir leurs projets en gestion documentaire et d'apporter votre expertise technique.

Vos missions :

• Support à la création et l'intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;
• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ;
• Diffuser les documents selon les procédures établies (extension de diffusion et diffusion complémentaire également) ;
• Lancer et suivre les circuits de relecture, approbation et/ou commentaires ;
• Effectuer des recherches dans l'outil de GED, sur les bases internes et externes, ainsi que sur les outils d'archivage de données ;
• Finaliser les documents (contrôle formel des métadonnées et de la mise en forme) ;
• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l'application des processus documentaires et l'utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet.
• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels.
• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l'outil de gestion documentaire

Profil recherché

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion de l'information, humanités numériques ou domaine connexe (bac +3 minimum) - expérience en gestion documentaire souhaitée.
• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.
• Vous êtes organisé• e, rigoureux• se, polyvalent• e - avec une bonne capacité d'écoute et une réactivité à toute épreuve.
• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.
• La maîtrise de l'anglais, écrit et parlé, est un plus.

Localisation : Lyon (69)

Contrat : CDIC / CDI selon mission
Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : 24 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil et années d'expérience) + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.