Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

(CDD à temps plein jusqu'à fin août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Travailler sur l'information à communiquer aux étudiants/ étudiantes sortants en amont des campagnes de sélection

• Travailler sur l'organisation de ces campagnes de sélection et sur la sélection des étudiants/ étudiantes sortants

• Encadrer les étudiants/ étudiantes entrants issus des universités étrangères durant toute leur période d'études en travaillant sur la mise à jour des documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats

• Travailler sur la réception des nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations

• Travailler sur l'accompagnement des étudiants/ étudiantes durant, avant et après leur mobilité, l'organisation de leur accueil (semaine d'intégration) et de leurs cours

• Gestion administrative du parcours des étudiants/ étudiantes Doubles Diplômes (entrants/sortants) de leur recrutement à leur diplomation en travaillant principalement sur le suivi du fonctionnement du diplôme afin de mieux communiquer les spécificités

• Communiquer les résultats, la nomination et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants/ étudiantes sortants

• Collecter des transcripts, enregistrement de notes, questionnaires de fin d'études et données pour le suivi du jury de diplôme

• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Niveau 5, ou expériences professionnelles équivalente

• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, notamment Excel

• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

• Vous êtes connu pour votre excellent sens du service, votre excellent relationnel et votre adaptabilité en environnement interculturel

• Vous êtes résistant au stress, autonome et vous savez gérer les priorités

• Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon