Adjoint administratif 50%-Centre Investigation Clinique- Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et des Directions. La DRS est rattachée au Pôle Innovation et Recherche. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRS a pour responsabilité de développer les partenariats de recherche, d'accompagner les porteurs de projets et d'en garantir la réalisation conforme, d'assurer la gestion administrative, financière, juridique et des ressources humaines liées aux activités de recherche de l'établissement.
LE POSTE :
Le Centre d'Investigation Clinique (CIC) est une plateforme labellisée de réalisation de projets de recherche mise à disposition des investigateurs et des promoteurs. Le CIC est certifié ISO 9001:2015 pour ses activités de conception, coordination d'études et investigation.
Intégré au Département Recherche, et fort d'une équipe pluridisciplinaire de 45 personnes, le CIC assure des prestations de recherche clinique à la carte (aide au montage de protocoles, recherche de financement, mise en place et coordination d'essais multicentriques, investigation clinique). Le CIC dispose par ailleurs d'un accueil patient avec des locaux et du personnel dédiés.
Le CIC cherche un adjoint administratif à 50% dont les missions seront les suivants :
- Accueil physique dans le service : accueil des patients (jeudi/vendredi), gestion des rendez-vous, frappe de courriers.
- Secrétariat général : gestion des appels téléphoniques, des mails, courriers, colis.
- Gestion des ressources humaines : suivi des intégrations (arrivées, mise à jour de la base personnel), habilitations, suivi des formations (traçabilité des demandes et des formations réalisées), dossiers de télétravail, préparation des documents pour les entretiens annuels.
- Appui à l'assurance qualité : gestion documentaire dont mise en forme de documents, soutien organisationnel pour l'organisation des différents temps de réunions.
- Gestion administrative courante : appui administratif transversal, rédaction de compte-rendus, commandes, aide pour les actions et réunions de communication
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification :
Formation bac minimum
Compétences :
- Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
- Maîtrise du Pack office
Savoir-être :
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Adaptabilité
- Autonomie
- Rigueur, capacité à savoir s'organiser et gérer les priorités, bon esprit de synthèse