Assistant/te administratif/ve programme BBA F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein )

Ce que nous attendons de vous :

Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées :

• Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
• Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
• Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
• Inscrire les étudiants aux rattrapages
• Garantir la qualité des données dans le système d'information
• Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles…etc).

Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année :

• Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
• Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client
• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d'outils informatiques (word, excel, powerpoint…)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Analyse et gestion des demandes d'information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Anglais opérationnel (B2 minimum)
• Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon