Responsable d'établissements sportifs F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette Direction, le Pôle Grands Equipements a en charge plus spécifiquement l'exploitation du Palais des Sports, du Gymnase Mado Bonnet, de la Halle d'Athlétisme Diagana et du stade Balmont.
MISSIONS DU POSTE :
Placé sous la responsabilité du Responsable de Service et du Responsable d’exploitation,
-il encadre les équipes de chaque site
-il coordonne et anime l’exploitation des sites en fonction des plannings d’occupation
-il est le garant de la sécurité des biens, des personnes et du matériel sportif dans chaque établissement
-il est force de proposition pour améliorer la qualité du service aux usagers
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Encadrement et animation d’équipe:

• Manager et gérer une équipe d’adjoints techniques chargés de de la sécurité et de l’hygiène du bâtiment et des espaces extérieurs, de la maintenance des équipements sportifs et du site, de l’accueil des différents publics des établissements sportifs
• Suivre les plannings, congés et absences du personnel
• Mettre en œuvre, contrôler et participer aux activités quotidiennes de montage et démontage avec les agents des sites

Gestion des stocks et matériels: 

• Gérer l’inventaire des matériels sportifs, mobiliers, outillages, matériels de nettoyage : garant du contrôle du matériel sportif,
• Gérer les stocks de produits d’entretien et de tous matériels consommables

Organisation, suivi et contrôle de l’exploitation des sites :

• planification du travail des agents et des manifestations programmées
• mise en œuvre des procédures de travail
• contrôle des niveaux de services

VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
Rapport d’activités:
- Rendre compte à la hiérarchie,
- Rédiger des rapports d'activités, notes, établir des tableaux de bord …
-Contrôler le respect de la règlementation ERP et du règlement intérieur de l’établissement
Relation avec les utilisateurs, services partenaires, élus d’arrondissement
Participation à la définition des besoins pour les achats et travaux

Connaissances techniques:
- Techniques générales dans le domaine de la maintenance de bâtiment
- Maîtrise du fonctionnement des établissements sportifs
- Réglementation ERP, hygiène et sécurité des travaux de maintenance
- Consignes en matière d'hygiène et de sécurité, gestes et postures adaptés à une bonne tenue des postes de travail

Savoir-faire:
- Capacité d'encadrement et sens du travail en équipe, expérience managériale
-Planification
- Techniques rédactionnelles
- Progiciels spécialisés : GIMA, Planitech, Outlook, GTA, …
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens de l’analyse et force de proposition

Savoir-être:
- Esprit d'initiative et autonomie
- Qalités relationnelles avec notamment les utilisateurs et responsables des clubs sportifs
- Disponibilité,
- Sens des responsabilités et implication
- Capacité à gérer les situations imprévues
- Disponibilité

Niveau de diplôme ou expérience professionnelle requis / souhaités :
- Niveau 3 (CAP/BEP), expérience de 6 mois à 2 ans
- SSIAP 2 et être à jour sur l’ensemble des formations Sécurité (ou s’engager à être formé)

Intérêt pour le sport