Alternance - Technicienne / Technicien gestion documentaire F/H (2025-131861)

Description de l'offre

Description de l'offre

Cette année, faites partie des 6500 alternants à rejoindre le groupe EDF !

- Un Groupe international, champion de la croissance bas carbone qui lutte au quotidien contre le réchauffement climatique !

- Une entreprise engagée depuis plus de 30 ans aux côtés du sport français. Partenaire de Paris 2024, notre ambition est d'organiser les Jeux Olympiques et Paralympiques les plus responsables de l'Histoire.

90% des étudiants recommandent EDF à l’issue de leur alternance ou de leur stage (Source : enquête Happy Trainees 2023).

Qui sommes-nous ?

La DISC (Direction Ingénierie et Supply Chain) est l’entité du Groupe EDF qui porte l’ensemble des activités d’ingénierie et de conception pour le parc nucléaire en exploitation ainsi que pour les futurs réacteurs nucléaires.

Nous sommes 1300 salariés qui composons la Direction Technique (DT), l’une des directions de la DISC. Actrice incontournable au sein de la filière nucléaire française, la DT fait rayonner son savoir-faire à l’international. La Direction Technique est centrale dans le fonctionnement d’EDF en étant à l’interface entre le Parc nucléaire en exploitation, et le développement du Nouveau Nucléaire. Plus spécifiquement, nous sommes garants du respect des règles de sûreté tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et apportons notre expertise en amont des projets de conception.

Ses prérogatives sont extrêmement variées, stimulantes et à fort enjeu pour le Groupe.

Vos missions

Au sein du département PRC (Physique des Réacteurs et Combustible) composé d’une équipe de 140 professionnels basés à Lyon, vous serez sous la responsabilité du chef de département et vous participerez, tout au long de votre contrat, aux principales missions suivantes :

Appui à la mise en place d’un plan de classement

- État des lieux des pratiques de classement documentaire au sein des différentes équipes.
- Collaborer avec les équipes pour définir et formaliser des règles communes de classement, tout en permettant certaines spécificités de groupe.
- Accompagner les équipes dans l'application des nouvelles règles et mettre à jour les bases de données existantes en conséquence.

Base de données

- Participer à l'état des lieux des formats de transmission des résultats d’essais (notes, fichiers de valeurs, versions papier, DVD, etc.).
- Contribuer aux réflexions sur la définition de l’outil le plus adapté pour capitaliser ces données.
- Aider les équipes à transférer les données d’essais vers l’outil défini

Réalisation de la page d’accueil « wik’ing » du département

- Concevoir et mettre en forme la page d’accueil « wik’ing » du département sur SharePoint (vitrine du département).
- Afficher les principales informations souhaitées, telles que la présentation et l’organigramme du département, la liste des experts, les communautés, et les liens vers les bases de données

Cette liste pourra évoluer en fonction de vos attentes, vos envies, vos idées, les priorités de votre équipe.

Profil souhaité

Votre profil

A la rentrée 2025, vous serez titulaire d’un BAC+2 et allez intégrer votre 3ème année de BUT ou une licence professionnelle dans le cadre d’un contrat apprentissage ou de professionnalisation dans l’un des domaines suivants :

- Métiers du livre et du patrimoine

- Information – Communication

- Métiers de l’information

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

--- Organisation : Capacité à structurer et rationaliser des bases de données.

--- Rigueur : Attention aux détails et respect des procédures.

--- Communication : Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les équipes métier

Ce qu’EDF peut vous offrir

Avantages

- Sous certaines conditions, EDF peut vous aider à financer une partie de votre loyer si vous avez besoin de déménager pour votre alternance

- Vous aurez accès aux offres du comité d’entreprise : spectacles, lieux de vacances, etc.

- Vous bénéficierez d’une prime d’intéressement aux résultats de l’entreprise ainsi que d’une couverture sociale.

- 50% de votre abonnement de titre de transport seront remboursés

Conditions

- Vous bénéficierez d'un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission. Une tutrice ou un tuteur, ayant reçu au préalable une formation, vous guidera dans votre quotidien.

- Travailler au sein d’une équipe vous fera découvrir la richesse de nos métiers.

- Vous ferez partie d’une communauté d’alternants au sein de laquelle vous aurez la possibilité d’échanger et d’apprendre.

- Si votre alternance ne débouche pas sur une embauche, des dispositifs d’accompagnement à l’emploi pourront vous être proposés à l’issue de votre contrat.

La signature de votre contrat en alternance sera soumise à l’acceptation de votre candidature par un établissement scolaire ou un centre de formation.

Envie d’en savoir plus ? Nos alternants témoignent :

En podcast

En vidéo

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.