Responsable administratif et financier H/F

Le poste

Notre client, dans le cadre d'une réorganisation interne, recherche son Responsable Administratif et financier. Véritable bras droit du dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et à la structuration de ses processus.

Vos missions sont les suivantes :
* Gestion comptable et financière (non substitutive à l'expert-comptable) :

• Vous contrôlez les factures clients et fournisseurs.
• Vous suivez la facturation, les encaissements et les relances clients.
• Vous préparez les éléments comptables destinés à l'expert-comptable.
• Vous suivez la trésorerie et réalisez les prévisions de flux financiers.
• Vous gérez les relations avec la banque.

Gestion administrative :

• Vous gérez le courrier, les appels et les e-mails.
• Vous rédigez et assurez le suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers).
• Vous classez et archivez les documents.
• Vous suivez les dossiers clients et fournisseurs.
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

* Gestion des ressources humaines :

• Vous assurez la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés).
• Vous préparez les éléments variables de paie (absences, congés, autres variables).
• Vous suivez les congés, les absences et le temps de travail.
• Vous faites l'interface avec le cabinet de paie et les organismes sociaux.

* Gestion juridique et conformité :

• Vous suivez les obligations légales et réglementaires de l'entreprise.
• Vous gérez les assurances, ainsi que les contrats fournisseurs et prestataires.
• Vous réalisez une veille administrative et réglementaire de premier niveau.
• Vous gérez et suivez les audits internes.

* Support à la direction :

• Vous faites l'interface avec le siège.
• Vous contribuez à l'amélioration des processus internes.

PROFIL

De formation Bac +5 type Master CCA ou DSCG, Vous avez idéalement une expérience de 5 ans en TPE/PME sur les mêmes fonctions. Vous maîtrisez parfaitement Excel. Vous disposez de connaissances solides en gestion administrative et en comptabilité de base. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Vous avez un niveau d'anglais courant pour échanger avec le siège. Un bon niveau en italien et/ou espagnol serait également un plus.

Enfin, si vous faites preuve d'autonomie et d'initiative, n'hésitez plus : envoyez votre CV !

EMPLOYEUR

Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.

Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles et compétentes dans le monde entier. Hays est le leader du marché au Royaume-Uni et en Asie-Pacifique et également l'un des leaders du marché en Europe continentale et en Amérique latine. Hays intervient pour le compte de milliers d’entreprises des secteurs privé et public, sur des postes en CDI, CDD, Travail Temporaire et Contracting.

Hays France & Luxembourg compte aujourd’hui plus de 650 salariés répartis au sein de 22 bureaux (Aix-en-Provence, Amiens, Biarritz, Bordeaux, Clermont-Ferrand, Dijon, Grenoble, La Rochelle, Lille, Lyon, Montpellier, Nancy, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Tours et au Luxembourg) couvrant 25 secteurs d’activité.

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