Gesionnaire Domaine PH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en comptabilité et gestion administrative au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité territoriale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 11 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de bureau.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous jouerez un rôle central dans l'instruction, le suivi, l'analyse de dossiers administratifs et participerez activement à l'amélioration des outils de gestion et des procédures. Vos missions s'articuleront autour de?:

* Gérer et instruire les dossiers administratifs : constitution, suivi, analyse, rédaction d'actes, et présentation en instance.
* Assurer le contrôle et la conformité des dossiers : vérification des pièces, respect des procédures et des échéances.
* Informer, conseiller et orienter les usagers internes et externes sur les démarches à suivre et l'avancement des dossiers.
* Contribuer à l'amélioration des outils de gestion : rédaction de procédures, élaboration de tableaux de bord, veille réglementaire.
* Participer à la qualité des services rendus en garantissant la rigueur, la traçabilité et l'efficacité des traitements administratifs.

Profils recherchés

Pour réussir sur ce poste, votre goût pour le contact humain, votre aptitude au travail en équipe, votre patience, votre persévérance et votre rigueur, ainsi que votre capacité à vous adapter, seront essentiels. Vos compétences pour renseigner et orienter les usagers et partenaires vous permettront de répondre efficacement aux besoins de votre public.??

Vous disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire administratif dans la fonction publique. Vous avez des connaissances dans le domaine technique de préférence.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, PowerPoint et Teams, ainsi que les logiciels métiers comme KOLOK...