ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

À propos de nous setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets. Chez terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable. Depuis plus de 40 ans, terrasol se positionne comme un acteur clé dans les domaines de la géotechnique, de la géologie et de l'hydrogéologie. Créée en 1979 et intégrée au groupe setec en 1999, notre entreprise a gardé sa totale indépendance vis-à-vis des entreprises et des groupes financiers. Avec plus de 90 ingénieurs et experts en géotechnique, nous intervenons sur une grande diversité de projets à forte valeur ajoutée, en France et à l'international : lignes à grande vitesse, métros, autoroutes, ouvrages d'art, projets industriels ou maritimes... Terrasol, c'est aussi un savoir-faire reconnu dans le développement de logiciels géotechniques innovants et dans la formation. En rejoignant terrasol, vous serez au cœur d'une entreprise qui valorise l'excellence technique, la transmission des savoirs et la collaboration avec la communauté scientifique. Nos ingénieurs enseignent dans plus de 20 écoles, participent à des projets de recherche de pointe et publient régulièrement dans des revues et conférences internationales. Chez terrasol, l'humain est au cœur de nos priorités. Nous veillons à créer pour chaque collaborateur un environnement favorable à leur épanouissement professionnel et au développement de leurs compétences. Rejoignez-nous pour construire ensemble l'avenir de l'ingénierie géotechnique et participer à des projets qui façonnent le monde de demain ! setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Mission Nous recherchons à renformer notre pôle secrétariat en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e), pour un contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité (CDD).

LES MISSIONS :

1. Gestion commerciale

• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux projets en cours

2. Gestion financière

• Emettre des factures
• Suivre les paiements, relances clients
• Effectuer un suivi hebdomadaire des propositions et affaires (mises à jour CRM, suivi administratif...)

3. Gestion administrative

• Assurer le secrétariat général : organisation des déplacements, réponses aux demandes administratives, intendance des bureaux, commande fournitures, gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients...
• Suivre les entrées/sorties de personnel, intégration des nouveaux arrivants
• Suivre les dossiers administratifs (assurances, certifications, conventions, habilitations, etc...).

Cette liste n'est pas exhaustive ; d'autres missions pourront être confiées en fonction de votre profil. Profil

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL ?

• Rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe d'ingénierie indépendant Setec.
• Temps de travail : 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.
• Salaire proposé : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.
• Culture d'entreprise dynamique et convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l'innovation et la collaboration.
• Opportunités de formation : Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.

Terrasol favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PRET(E) A REJOINDRE L'AVENTURE TERRASOL ?

• Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur.
• Vous maîtrisez Word et Excel, ainsi que les outils informatiques en général.

N'hésitez plus, postulez dès maintenant sur notre site carrières et venez construire l'avenir avec nous !