Gestionnaire de marchés (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s’appuyant sur ses 9 600 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l’agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d’habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ….

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) rassemble tous les services qui exploitent, entretiennent et aménagent l’espace public sur les territoires. Des services centraux dédiés à la voirie, aux infrastructures et voies rapides, au nettoiement, à la collecte, aux mobilités urbaines et au patrimoine végétal travaillent au quotidien avec les subdivisions de voirie, de nettoiement, de collecte pour répondre aux besoins des Grands lyonnais en incarnant les orientations fixées par l’exécutif.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Sous la supervision du responsable de l’unité marchés, le gestionnaire marchés publics assiste et conseille les services opérationnels dans la préparation et l’élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d’œuvre). Pour cela, il doit :

- veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
- être l’interlocuteur privilégié des services opérationnels (travail en binôme opérationnel/gestionnaires marchés),
- assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l’analyse du besoin jusqu’à la notification des marchés,
- conseiller les services opérationnels sur les délais, procédures, montage des contrats au vu de la structuration de la concurrence,
- planifier, avec le responsable d’unité, la prise en charge de la demande et établir un planning prévisionnel des procédures, en relation avec l’opérationnel.
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting en direction du responsable d’unité et alerter en anticipation des difficultés;
- garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l’ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d’appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d’analyse, courriers divers…),
- participer à l’analyse des offres et aux négociations éventuelles dans le cadre du binôme opérationnel/gestionnaires marchés,
- préparer les dossiers pour leur passage en CAO,
- gérer la passation des marchés publics et les actes juridiques de la notification en lien avec les assistants marchés,
- participer au suivi de l’exécution des marchés (gestion des modifications de marchés, instruction des déclarations de sous-traitance, accompagnement à la préparation des décomptes généraux définitifs…),
- être un interlocuteur de la Direction fédérale des Affaires Juridiques et de la Commande publique,
- assurer la liaison avec les fonctions financières et comptables.
- contribuer à la veille juridique (analyse de l’actualité, mise à jour des pièces-types),
- participer à la démarche qualité du processus achat.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : 83 cours de la liberté ou 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Horaires : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).
Télétravail possible 2 jours/semaine.
Déplacements : ponctuels dans le cadre des activités.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- connaissances en matière de passation et d’exécution des marchés publics exigées,
- connaissances en droit public et finances publiques appréciées,
- connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
- communiquer, informer, dialoguer,
- savoir organiser et planifier son travail,
- concevoir et utiliser des tableaux de bord,
- savoir rédiger,
- respecter des procédures et des délais,
- capacité à repérer les différents niveaux de ressources/informations,
- capacité à partager ses expériences et identifier les moyens d’amélioration,
- forte capacité rédactionnelle,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation,
- respect des délais et des processus,
- aptitude au travail d’équipe,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- autonomie.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole c'est bénéficier également de la :
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion