Coordinateur.ice des opérations

Job Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne , agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés.

Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens.

LE POSTE :

En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d’une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.

Avec l’appui et sous la hiérarchie directe de Carine, Responsable de projets Grand Est, tu auras pour missions :

1. Mise en place d’opération – volet RH Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens)
2. Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil, réalisation
3. Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH.

1. Mise en place d’opération – volet logistique Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules
2. Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne
3. Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI…
4. Equipement adapté des bureaux et lieux d’activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité…

1. La planification et le suivi opérationnel et humain Préparation des bases de données, de l’intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
2. Organisation et supervision des plannings
3. Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs
4. Management opérationnel des responsables d’équipes terrain et appui dans leur gestion de l’équipe de mobilisateur.ices.
5. Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
6. Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme…
7. Garantie des délais et de la qualité des opérations

1. La gestion logistique Gestion des stocks : Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) des biens durables et du matériel de mission
2. Mise en place des procédures, contrôle d’exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents…
3. Organisation intégrale d’une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté…

1. L'appui opérationnel Occasionnellement, réalisation d’actions de sensibilisation en face à face, porte à porte, stand ou ateliers.

Localisation :

Poste basé à Strasbourg, sous la hiérarchie de la Responsable de Projets Grand Est.

Présence sur les lieux de missions coordonnées afin d'assurer des missions d'animations et de gestion des équipes terrain en présentiel.

Déplacements hebdomadaires sur Mulhouse en septembre/octobre pour la mission SIVOM Mulhouse Sud Alsace

Déplacements ponctuels sur le Grand Est selon les besoins de l’antenne

Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire national notamment pour la mission Keenat

Contrat :

Type de contrat : CDD 6 mois - prise de poste souhaitée fin juillet

Temps plein, 39h (travail du lundi au samedi)

Salaire : 2 599,95€ brut/mois

Avantages :

Télétravail : possible après la période de formation avec 1 jour / semaine modulable selon les besoins.

Contrat renouvelable et évolutif selon les besoins

Evolution possible en interne en fonction de ton profil

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Remboursement à 75% de l’abonnement de transport

Processus de recrutement :

- un pré-entretien téléphonique afin d'évaluer ta compréhension de la mission

- un entretien d’une heure en présentiel avec le responsable de projets local pour présenter le poste et ses attendus et faire connaissance (semaine 28)

- un second entretien d’une heure maximum pour valider les compétences requises avec l’équipe projet de l’antenne.

• Tu as envie de faire un travail avec du sens, au service de l'intérêt général
• Tu as envie d’apprendre et de monter en compétences
• Tu aimes manager des profils variés
• Tu as une expérience en coordination/évènementiel/logistique
• Tu es polyvalent.e, avec une grande capacité d'organisation et d'anticipation
• Les tableaux Excel n'ont pas de secret pour toi !
• Tu gardes ton calme dans les situations imprévues ou complexes et tu sais rebondir