ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE SOCIAL
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
1/ Accueil et / ou renseigne des usagers · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers · Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention · Orienter les usagers selon leurs besoins 2/ Gestion administrative des dossiers et des informations · Apporter une assistance dans son domaine d’intervention · Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents · Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations · Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments · Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers · Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation · Assurer la coordination des informations · Classer, archiver les dossiers 3/ Gestion du courrier papier et électronique · Gérer la collecte et l'acheminement du courrier · Numériser les courriers · Assurer les publipostages · Gérer une boite mail 4/ Suivi de l’activité · Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord · Participer à la rédaction de procédures · Participer à la construction d’outils · Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activitéProfils recherchés
OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint,
LOGICIELS METIERS : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, E-GF, IODAS * Les logiciels peuvent varier en fonction de l’affectation de l’emploiEmplois Recommandés
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