Gestionnaire administratif (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Relations Sociales et de la Vie au Travail (DRSVT) est l’une des directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS). Elle est composée de quatre services : Médecine Préventive (SMP), Vie au Travail (SVT), Relations Sociales (SRS), Egalité professionnelle Handicap et action sociale (SEPHAS).

La DRSVT organise le dialogue social, contribue à l’amélioration des conditions de travail des agents, pilote la prévention des risques professionnels, veille à la santé au travail, agit en faveur de l’égalité professionnelle et du handicap. Elle met en œuvre la politique d’action sociale des agents et assure le lien de la ville avec le COS.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché au directeur des Relations sociales et de la Vie au travail :
-Vous aidez le directeur et les responsables de service à réaliser leurs missions. À ce titre, vous participez au comité de direction dont vous établissez l’ordre du jour et vous rédigez le compte-rendu.
-En lien étroit avec le SRS et le SVT, vous assurez le suivi global et la mise à jour du calendrier social, vous organisez et participez aux réunions mensuelles avec les co-secrétaires du CST, la DGARHDS et l’adjoint en charge des RH.
-Vous programmez pour les directions concernées les réunions de dialogue social liées aux réorganisations et aux projets RH.
-Vous apportez votre soutien à l’équipe du SRS, notamment pour la gestion et le suivi des mouvements de grève, et pour l’organisation des élections professionnelles ; à la gestionnaire administrative SVT pour le suivi budgétaire.
-Vous gérez l’agenda du DRSVT, vous participez à la communication de la direction sur l'intranet, et vous assurez la mission d’antenne de gestion RH pour les agents de la direction.

Profils recherchés

De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et un logiciel RH, et connaissez le fonctionnement des collectivités locales.
Polyvalent, vous possédez de solides compétences relationnelles.
Autonome, organisé, vous pouvez vous adapter à différents interlocuteurs, vous travaillez en équipe, et vous êtes force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service et de la direction.