Assistant / Assistante archives - accueil

A propos de Voies navigables de France: Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?


Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Votre mission: Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.

Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), vous intégrerez le Secrétariat Général, et plus particulièrement le Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI).
Véritable fonction support de la direction, le BMGPI accompagne l'ensemble des services dans leur activité quotidienne. Il assure la gestion des moyens généraux, l'accueil, la logistique, le suivi des moyens de fonctionnement ainsi que la gestion, l'entretien et la valorisation d'un patrimoine immobilier d'environ 300 bâtiments répartis sur le territoire de la DTRS.

En tant qu'assistant archives et accueil, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant des missions variées, réparties entre la gestion des archives et l'accueil du siège.

Vous accompagnerez la responsable des archives dans le recensement, le classement, le traitement et l'inventaire des archives des sites lyonnais (siège et le service territorial fluvial Lyonnais). Vous participerez également aux opérations d'archivage menées par les différents services afin de garantir une gestion documentaire fiable et structurée.

Vous assurerez par ailleurs les missions d'accueil du siège : accueil physique et téléphonique des visiteurs, agents et prestataires, gestion du standard ainsi que traitement du courrier entrant et sortant (fonction de vaguemestre).

Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à la qualité des fonctions supports du Secrétariat Général et au bon fonctionnement de la Direction Territoriale Rhône Saône.

Informations complémentaires :

CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste basé à Lyon, à temps complet, selon des horaires de bureau.

Vous bénéficierez des outils nécessaires à l'exercice de vos missions et rejoindrez une équipe investie, au sein d'un environnement de travail collaboratif, où les fonctions supports jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des services de la Direction Territoriale Rhône Saône.
Votre profil: Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez les missions variées et savez gérer vos priorités avec méthode.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), vous possédez un bon relationnel et aimez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre sens du service et votre bienveillance constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion d'archives serait appréciée.