Secrétaire médicale - H/F

Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique\?? La Fondation ARHM s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité.

Rejoignez son pôle Santé mentale et addictions !

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissements et services sont regroupés en neuf pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevalière, le pôle Lyade, le pôle Logement et l'institut Jean Bergeret. La Fondation ARHM compte 1 700 salariés pour un budget global de 121 millions d'euros.

Le pôle LYADE gère des activités de soins, d'accompagnement en addictologie et de prévention.

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LYADE Lyon et Vénissieux : 2 sites de CSAPA Ambulatoire, assurent accueil et soins spécialisés en toxicomanie, alcoologie et autres addictions sur l'agglomération lyonnaise. Les sites disposent de temps d'accueil en CJC Consultations Jeunes Consommateurs.
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LYADE Fucharnière : Centre Thérapeutique Résidentiel accueille, après une cure de sevrage, les personnes en démarche de renforcement de leur abstinence dans un hébergement collectif de 10 places durant des sessions de 12 à 15 semaines.
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LYADE, PAE, PEPS' : le Service Projet Ecoute Prévention et accès aux Soins : accueille en PAEJ Point Accueil Ecoute Jeunes, ouvert aux jeunes de 12 à 25 ans et à leur famille dans une action de prévention liée au mal être et/ou aux addictions sur 6 communes de l'agglomération lyonnaise ainsi que sur la Maison des Adolescents. il comprend aussi des Points Ecoute Adultes sur 4 arrondissements de Lyon, Vaulx en Vélin, Vénissieux et Givors Grigny

Mission principale :

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Assurer l'accueil , l'orientation et le suivi administratif des patients tout en soutenant l'équipe pluridisciplinaire.
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Garantir la gestion des RDV, des dossiers et des informations dans le respect du secret professionnel et des procédures institutionnelles.

Activités principales :

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Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des courriels, prise et organisation des RDV, tenue des listes file active, DIPEC et PP et suivi quotidien des appels.
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Accompagnement des patients : présentation du livret d'accueil, explication des modalités de prise en charge, gestion du Document Individuel de Prise En Charge (DIPEC) et constitution du dossier administratifs sur le logiciel Progedis,(NETVIE depuis le 04.05.2026) enregistrement des présences et absences.
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Organisation des consultations : planification des RDV médicaux, psychologiques, infirmiers, éducatifs et sociaux, respect des règles de programmation des premières consultations et envoi des confirmations par mail aux patients.
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Participation à la vie du service : présence aux réunions d'équipe(CSAPA et CJC) et groupes d'analyse de pratiques (GAP), rédaction des CR, participation à l'organisation du service.
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Tâches administratives complémentaires : gestion du courrier, commandes de fournitures, suivi des demandes informatiques, numérisation des documents administratifs et remplacement ponctuel sur d'autres sites.

Vie institutionnelle

Participation aux réunions d'équipe, institutionnelles et Groupe d'Analyse de la Pratique

Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon
Pré-requis

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Diplôme secrétaire médicale
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
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Connaissance des procédures médico-sociales et du secret professionnel.

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Capacités d'accueil, d'organisation, de gestion administrative et rédactionnelle.

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Sens de l'écoute, discrétion, rigueur, adaptabilité, gestion du stress et travail en équipe pluridisciplinaire

Renseignements complémentaires :

\?Horaires de journée, du lundi au vendredi

Convention collective 66

9 CT par an

Lieu de travail : Lyon 3e (Garibaldi) et Venissieux