Gestionnaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat de droit privé - CDI )
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

25-30K€ brut

Descriptif de l'emploi

Au sein du service finance et juridique, vous assurez l’exécution financière du musée en réalisant les opérations de gestion comptable (enregistrement d'écritures, facturation, ...) selon les règles de comptabilité s’appliquant à un EPCC-IC. Ainsi, vous collectez les pièces comptables et saisissez l’ensemble des éléments financiers. Vous réalisez les opérations de dématérialisation financière (traiter les propositions d’achat dans le parapheur électronique, traiter les factures dématérialisées issues de CHORUS…)
Vous effectuez la mise en paiement des factures des fournisseurs / tiers et gérer les relations avec les différents partenaires et fournisseurs. En outre, vous gérez le suivi, le classement et l’archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives.

Missions / conditions d'exercice

1/ Exécuter les budgets, collecter les pièces comptables, et saisir des engagements
• Assurer la saisie des éléments financiers (entrée, sortie…)
• Suivre l'exécution des budgets
• Contrôler les factures et pièces justificatives
• Saisir et liquider les factures
• Saisir et liquider les recettes transmises par le contrôleur Finance
• Gérer et contrôler l’exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ)
• Veiller au respect des échéances de paiement
• Réaliser les engagements, la saisie et le suivi des crédits
• Gérer le suivi, le classement et l’archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives
• Gérer les relations entre les agents du musée et les différents partenaires et fournisseurs
• Informer les services du musée sur les procédures à respecter en matière de commande et de comptabilité d'engagement

2/ Effectuer la dématérialisation financière
• Traiter les propositions d’achat saisies dans le parapheur électronique
• Mettre en œuvre le circuit de signature électronique de l’engagement comptable
• Assurer la transmission dématérialisée des pièces comptables et/ou budgétaires à la trésorerie
• Participer aux actions d’archivage électroniques
• Scanner l’ensemble de pièces justificatives

3/ Alimenter les tableaux de suivi par marché public géré (cf. portefeuille de services)

4 / Faire un lien régulier avec les services sur la gestion financière
• Relancer les engagements non soldés et rattachés n-1
• Relancer les visas « service fait » et signature des bons de commande / engagements
5/ Saisie des immobilisations
• Vérification de l’imputation comptable de la dépense, en concordance avec la délibération des durées d’amortissement
• Saisie des éléments de fiche d’immobilisation lors de la liquidation de la dépense
6/ Assurer le remplacement du second gestionnaire comptable en cas d’absence et s’assurer de la bonne transmission d’information sur les dossiers en cours.

Profils recherchés

Diplômé(e) d’un titre de niveau V en comptabilité et/ou gestion, vous démontrez une connaissance de la réglementation comptable, des opérations et procédures de comptabilité publique et notamment du plan comptable M4.
Vous possédez une expérience professionnelle en comptabilité et plus particulièrement dans un établissement public.
De plus, vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels comptables. La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur pour traiter et saisir les informations comptables et financières. Par ailleurs, vous savez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et partenaires du musée.