Assistant assurances - CDD 6 mois (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

Au sein de la Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA), vous intégrez la direction adjointe assurances, en charge du pilotage de la politique assurantielle de la Métropole de Lyon (RC, DAB, automobile...), de la gestion des sinistres à l'amiable, du conseil et de la défense juridique assurantielle.

Rattaché au responsable du service gestion sinistres, vous intervenez en appui des gestionnaires assurances en instruisant les dossiers amiables simples et les recours en indemnisation du mobilier urbain selon un process établi.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous gérez les dossiers amiables relatifs aux sinistres responsabilité civile, dommages aux biens (sauf les recours directs importants) et accidents automobiles : étude de la déclaration de sinistre, constitution du dossier avec les directions concernées, appréciation des responsabilités, évaluation de l'indemnisation proposée par l’assureur.

Vous assurez la gestion administrative, de l'enregistrement du dossier à sa clôture :
- rédaction des déclarations de sinistres aux courtiers et/ou assureurs,
- suivi du dossier : renseignement des différents services et partenaires, ainsi que des tiers, relances, etc.,
- saisine de l’expert si besoin,
- suivi financier du dossier, en lien avec le service finances.

Vous participez au secrétariat de la direction adjointe en l’absence de l’assistant administratif :
- accueil téléphonique (premiers éléments de réponse aux sollicitations),
- gestion de l’agenda des services juridique et gestion sinistres pour les expertises,
- gestion du courrier entrant.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Horaires : la Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu’à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vos atouts pour ces missions : votre capacité d'analyse et de réflexion, votre aptitude à la négociation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Vos plus : votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à gérer l'urgence et votre connaissance de la responsabilité administrative.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible sur place,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.