Assistant achats et administratif F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa future(e) assistant(e) achats et administratif(ve) (F/H) en CDD. Le poste est créé en renfort de la cellule achats pour une durée de 3 mois. L'établissement prépare l'ouverture d'un nouveau centre de consultations, le centre Gambetta, qui mobilise fortement l'équipe. La personne recrutée prend en charge une partie des tâches administratives des assistantes achats afin de leur dégager du temps sur ce projet. Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives :

• Vous rejoindrez une équipe composée de deux acheteurs et de deux assistants
• Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT et de 10 jours fériés garantis
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Porté par un projet d'établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d'importantes évolutions, notamment avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle. Prochainement, une restructuration complète du service d'accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité : Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

1. Nous étudions avec soin votre candidature
2. Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
3. Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
4. Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
5. Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
6. Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission Appui administratif de la cellule achats :

• Assister les acheteurs et les assistants achats sur l'ensemble du processus, de la demande à la réception
• Préparer et suivre les dossiers de consultation pour le compte des acheteurs
• Suivre les commandes, les accusés de réception et les livraisons
• Relancer les fournisseurs et les services sur les pièces manquantes
• Classer et archiver les dossiers achats, contrats et pièces justificatives

Relations avec les fournisseurs :

• Lancer les demandes de devis, réunir et mettre en forme les offres pour l'acheteur
• Être l'interlocuteur des fournisseurs sur les questions administratives courantes

Gestion administrative et données ERP : • Traiter les factures en litige en lien avec l'acheteur -Prix non actualisés ou non validés • Saisir et actualiser les tarifs et les conditions contractuelles dans le progiciel de gestion

• Contrôler la cohérence des données saisies
• Signaler les écarts à l'acheteur référent

Appui au projet centre Gambetta et reporting :

• Consolider dans les tableaux de suivi les besoins recensés auprès des services
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes et des livraisons

Profil Formation et expérience • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 BTS ou BUT en assistanat de gestion, gestion administrative, achats ou logistique, ou expérience équivalente sur un poste administratif Prérequis

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Connaissance d'un ERP appréciée, idéalement SAGE X3, sans être exigée

Compétences et aptitudes

• Capacités d'organisation, rigueur
• Curiosité et esprit d'équipe
• Capacités d'adaptation et autonomie rapide sur des tâches cadrées
• Bonnes capacités de communication
• Discrétion et respect de la confidentialité des données fournisseurs