Assistant technique H/F

Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Description du poste

L'agence de Lyon recherche un(e) assistant(e) technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Vos missions :

• Appui quotidien auprès de l’équipe technique : phase conception et exécution
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité
• Démarches préalables auprès des concessionnaires
• Lancement des appels d’offres sous AOs
• Préparation et signature des marchés de travaux des entreprises
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le responsable technique pour chaque opération (PV réception, DGD...)

Qualifications

De formation bac à bac+2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d’au moins 5 ans d'expérience sur un poste d’assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l’immobilier/BTP/Bureau d'études-MOE dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.
Reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office), AOs

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs.

Nous vous garantissons :

-Une intégration professionnelle à travers un parcours de formation dédié par activité

-Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service

-Une qualité de vie au travail avec divers avantages (Tickets restaurants ou RIE, participation et intéressement, actionnariat salarial, CSE…)

-Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce sa Fondation d’entreprise

 

Parce que nous avons besoin de collaborateurs qui comptent sur nous autant que nous comptons sur eux, Parce que la performance d'une entreprise passe aussi par la diversité des personnes qui y travaillent, Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, N’attendez plus rejoignez-nous et laissez votre empreinte dans la ville ! Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.