Alternant(e) Administration des Ventes (ADV)
Au cœur de l'activité, vous assurez le suivi administratif des missions de nos consultants, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Vos missions incluent notamment :
- Création et suivi des missions (Rédaction des ordres de mission)
- Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
- Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
- Préparation et émission de la facturation mensuelle : Vérification de la conformité des éléments de facturation (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
- Suivi des encours
- Suivi des relances paiements clients en lien avec le service comptabilité clients
- Suivi des sous-traitants (contrats, documents société, factures etc..)
- Point ADV mensuel formalisé par mail avec les BM (listing de toutes les commandes manquantes, les missions qui s'arrêtent dans les 30 jours, retards de paiement, ODM non validés)
- Support aux Appels d'Offres et référencements clients
- Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
- Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
- Accueil téléphonique (de temps en temps)
- De façon occasionnelle, toute tâche relevant du service de la Direction Générale et Financière
- Formation en cours : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, commerce ou équivalent
- Une première expérience (stage ou alternance) en gestion administrative ou environnement de services est un plus
- Maîtrise d'Excel
- Bonne compréhension des chiffres
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel (échanges fréquents avec consultants, managers et clients)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
Emplois Recommandés
(H/F) Maître(sse) de maison CDI
A propos de Domino RH - Care Lyon: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme…
Auditeur principal / Consultant ISO indépendant
Auditeur principal / consultant ISO indépendant - ISO 42001 France à distance (avec visites occasionnelles chez les clients) Contrat / Travailleur indépendant À propos d'IMSM IMSM (Intern…
Apprenti.e Chargé.e d'Affaires (H/F)
Vendre, construire et réussir : ensemble vers le succès ! Nous recherchons des commerciaux terrain BtoB de tous les horizons pour rejoindre notre équipe commerciale de Lyon (69). Au sein de notre é…
Leader Technique Automation H/F
Bienvenue chez Ekium ! &##128119;&##127996;♀️&##128104;&##127996;&##128187; 2 500 talents &##127757; 15 Pays &##128200; 285 M€ de CA &##127874; 34 ans Ici ça bouillonne d’ ingénieur(e)s , d’ex…
Ingénieur étude urbain (H/F)
Nous recherchons un Ingénieur Aménagement Urbain (H/F) pour rejoindre un cabinet reconnu pour son expertise en projets urbains et territoriaux. Vous interviendrez sur des opérations d'aménagement d'en…
Chef de Projets Nucléaires Expérimenté - Projets Techniques Complexes H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Le service projet réacteurs avancés et projets complexes recherche, un.e Ingénieur d’affaire / Chef de Projets pour ses activités de Creys Malvill…
Développeur/euse Fullstack confirmé(e) / expert(e) - CDI
Description du poste : Vous rejoignez un grand acteur du secteur de l’énergie et intégrez une équipe de développement engagée dans des projets stratégiques. Les équipes travaillent sur la concept…
Alternance - Assistant(e) Administratif / Service véhicule H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Votre futur poste ! Au sein de Dalkia, nous avons décidé de relever le défi du climat en mettant en place des solutions innovantes, économiqu…
Chef d’Équipe Électricité Industrielle (H/F)
Nous recherchons pour notre client un Chef d'Equipe (H/F) en Electricité Industrielle. Vos missions seront les suivantes : - Encadrer et animer une équipe d'électriciens sur chantier - Répartir l…
Consultant.e.s CTO Advisory - Stage de fin d'études - Lyon
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Description de l'entreprise Rejoignez un cabinet de conseil international qui accompagne les grandes transformations stratégiques. Nous somm…