ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION - H/F
L'EPNAK SUD-EST regroupe les régions d'Auvergne-Rhône-Alpes, de Provence-Alpes-Côte-d'Azur et la Corse. L'activité du territoire se concentre sur plusieurs unités s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Les unités du territoire prennent en charge des jeunes porteurs de troubles du neuro développement à partir de 16 ans. Missions : Au sein du territoire, vous aurez à suivre l'activité budgétaire des unités. Sous l'autorité de la Responsable Financière Territoriale, vous garantirez toutes les opérations comptables liées à ces portefeuilles financiers en collaboration avec la direction du territoire. A ce titre, pour les unités considérées, vous :
- Suivez les éléments de la comptabilité courante : enregistrement des opérations comptables (factures, notes de frais, paiements), classement et archivage des pièces comptables, suivre les engagements, ordonnancer les dépenses et les recettes dans notre outil de gestion financière, contrôler les pièces justificatives des dépenses, gérer les relations fournisseurs et suivre les paiements via CHORUS,
- Participez à la gestion budgétaire et financière : élaboration et suivi budgétaire prévisionnel (ERRD, EPRD…), réaliser le suivi de l'exécution budgétaire (engagements, mandats, recettes), suivre les lignes budgétaires et analyser les écarts,
- Réalisez le suivi de trésorerie : suivi des encaissements et des décaissements, titres de recettes, gestion des régies, suivre les subventions et les financements (ARS, Collectivités),
- Elaborez les tableaux de bord financiers : collecte et traitement des données, aide à la création de tableaux de bord pour les unités,
- Participez à la clôture comptable : aide à la préparation des documents, vérification des écritures à passer (provisions, charges constatées d'avance…),
- Réalisez le reporting financier : suivi des contrats financiers, (bail, leasing…), participer à la gestion des marchés publics, contribuer à la mise à jour des procédures internes liées à la gestion financière,
- Contrôlez le suivi des régies de dépenses et de recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies,
- Contrôlez le suivi d'activité des unités et avez la responsabilité de le transmettre aux CPAM, cette prise en charge administrative se fera en relation et sous la gouvernance de l'assistante de Direction Territoriale.
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