Secrétaire médical.e 100%- ONCOLOGIE GYNECOLOGIQUE- Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

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1. Secrétaire médical.e 100%- ONCOLOGIE GYNECOLOGIQUE- Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

Secrétaire médical.e 100%- ONCOLOGIE GYNECOLOGIQUE- Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

Publié le 10 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Secrétaire médical.e 100%- ONCOLOGIE GYNECOLOGIQUE- Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le Pôle d'Activité Médicale Couple Nouveau-Né est composé de 5 services:
Obstétrique
Gynécologie
Médecine de la Reproduction
Néonatologie et Réanimation Néonatale
Anesthésie Gynéco obstétrique
Le Service de Gynécologie comprend 3 unités : la chirurgie gynécologique, la sénologie, l'onco-gynécologie.
L'unité d'onco-gynécologie est composée de 3 médecins et de 2 secrétaires.
Mission
La secrétaire d'oncologie gynécologique collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Elle assure le secrétariat médical des activités liées à l'unité d'oncologie gynécologique en binôme avec une autre secrétaire médicale.
Nous recrutons une secrétaire dès le mois d'avril pour venir en renfort de l'équipe dans un premier temps puis dans un second temps pour remplacer l'une des secrétaires pendant son congés maternité jusqu'à fin décembre 2026.
Les tâches principales du poste :
Gestion des appels téléphonique et planification des rendez-vous
Gestion des télé demandes
Accueil physique des patientes
Frappe des comptes-rendus avec reconnaissance vocale
Réception et traitement administratif des résultats d'examens médicaux
Traitement et gestion des mails
Envoi des convocations
Gestion de la ligne Urgence Sein avec toute l'équipe du secrétariat
Lien hiérarchique :
Cadre administrative du Pôle
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels :
Chef de Service
Chef de Service Adjoint

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Service / Spécialité : ONCOLOGIE GYNECOLOGIQUE
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 MOIS renouvelable
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 9h00-16h50
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 13/04/2026
Nom du Cadre Recruteur : DAVILLÉ Thaïs

Personne à contacter

Mme Thaïs DAVILLÉ

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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