Responsable Administratif d'Entreprise F/H

ROIRET Transport est une société de VINCI ENERGIES spécialisée en études, réalisation et installation de systèmes pour les transports collectifs urbains et interurbains (métro, tramways, bus à haut niveau de services, parkings et pôles multimodaux, aéroports, ferroviaire).

Implantée dans la région lyonnaise , nous intervenons également sur l'ensemble du territoire national et réalisons aussi quelques projets export, en associant d’autres entreprises du groupe.

Notre savoir-faire s’exerce sur les métiers de l’énergie électrique , des systèmes informatiques et de communication : Informatique industrielle, Systèmes courants faibles, Systèmes de communication et d’informations dédiés au transport, Nouvelles technologies.

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et avec l'appui de la Responsable Administratif et Financier, vos missions s'orienteront sur les volets suivants :

Gestion comptable et fiscale

• Gestion de la comptabilité fournisseurs (de la saisie jusqu'au règlement)
• Gestion de la trésorerie (suivi journalier, saisie des encaissements et des règlements…)
• Suivi des cautions bancaires
• Suivi des impayés clients
• Accompagnement de la RAF dans les déclarations de douanes
• Gestion des immobilisations
• Tenue la comptabilité générale
• Gestion des comptes joints

Comptabilité analytique

• Production des reportings financiers (tableaux de bord mensuels, arrêtés des comptes, états mensuels),
• Suivi et analyse des frais généraux (dont les couts informatiques et la formation)
• Participation à l’élaboration et au suivi des budgets (quantitatifs et qualitatifs, des frais généraux)
• Proposition et réalisation des tableaux d’analyse et de gestion Interne
• Conseils auprès des opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets et de l’entreprise.
• Contribution à la bonne application des règles, procédures et valeurs du Groupe

Gestion administrative d’entreprise

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise
• Vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle vous appartenez.
• Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants.
• Vous aurez un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).
• Vous devrez être force de proposition dans l’optimisation des processus administratifs.
• Une bonne connaissance de SAP est nécessaire
• Une bonne maîtrise de l'outil informatiques et des logiciels associés aux Pack Office est nécessaire.

FORMATION

Vous disposez a minima d'une formation BAC +2 type BTS en comptabilité

COMPÉTENCES

• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel)
• Connaissance du calendrier des échéances comptables et fiscales
• Connaissance des droits des sociétés, fiscal et des affaires (marchés publics, soustraitance…)
• La connaissance des règles fiscales internationales serait un plus.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité à travailler en équipe et en transverse.

• Méthode, autonomie et fiabilité.

• Bonnes capacités rédactionnelles.

• Discrétion et sens des responsabilités (attendus sur un poste clé de l’entreprise)

Nos avantages :

• Cadre de travail agréable et un travail porteur de sens,
• Rémunération avantageuse : 13ème mois, intéressement, participation, Plan d’Epargne Groupe,
• Management de proximité dans une entreprise agile et à taille humaine qui bénéficie de la force du groupe VINCI,
• Possibilité de participer à des actions solidaires , collectives ou individuelles,
• Être au cœur des projets de l’entreprise et participer pleinement au succès de nos offres et de nos marchés.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.