Université Lyon 1 - Secrétaire bureau financier (H/F)

Description des missions

Le secrétaire du bureau financier aura pour missions :

Profil recherché

Le secrétaire du bureau financier aura pour missions :• d'établir les demandes d'achat / faire les services faits / faire les fiches inventaires / faire les certificats administratifs pour transmission au pôle de gestion financière• collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la dépenses• vérifier la disponibilité des crédits des différents centre financiers• communiquer au directeur les éléments chiffrés permettant l'élaboration du budget annuel• veiller à un archivage pérenne des données financières (devis, bon de commande, bon de livraison, documents divers)• apporter une aide aux activités de scolarité, notamment de formation continueLe candidat devra disposer de bonnes connaissances en finances publiques et en marchés publics, ainsi qu’une maîtrise des règles de comptabilité. Il sera charge du classement et de l’archivage des pièces comptables, dans le respect des procédures en vigueur.Doté d’un bon esprit d’équipe, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un grand sens de l’organisation.Si vous êtes sérieux, dynamique et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, rejoignez nous !L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. La personne collaborera étroitement avec le directeur et la directrice administrative, et les responsables des TP.Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ansL’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. UFR ODONTOLOGIE