Assistant de direction (F/H) H/F
Assistant de direction (F/H) H/F 10917 Votre mission Le Cabinet de la Mairie du 3ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.Il est composé de 7 agents. Les agents sont sous l’autorité du directeur de cabinet Au sein du Cabinet du Maire du 3ᵉ arrondissement, vous assisterez directement le Maire et le Directeur de cabinet. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités de l’exécutif local. Vos principales responsabilités
- Assistanat de direction : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, priorisation des urgences.
- Communication & bureautique : rédaction de courriers, comptes rendus, ordres du jour ; traitement des courriels ; archivage.
- Accueil & relationnel : accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, orientation des interlocuteurs.
- Organisation de réunions : préparation logistique, participation, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Appui transversal : veille documentaire, recherche d’informations, soutien organisationnel au quotidien.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une très bonne expression écrite et orale.
- Vous avez une expérience en assistanat auprès d’élus ou de direction (souhaitée).
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et vos qualités relationnelles.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
CABINETS DES MAIRES D'ARRONDISSEMENT
Des vestiges romains au style architectural hérité de la Renaissance italienne, Lyon est riche de son patrimoine historique, tout comme de sa situation géographique et de son dynamisme. Autant d'atouts qui en font l'une des villes les plus attractives d'Europe ! Lyon Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de directionEmplois Recommandés
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