Assistant(e) de gestion (H/F/D)

Notre agence recherche pour l’un de nos clients, une agence de communication en pleine expansion à Lyon Croix-Rousse, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en intérim avec pour finalité un CDI à la clé !

Vos missions au quotidien

1. Gestion administrative de la filiale

• Assurer la gestion RH (suivi des visites médicales, lien avec les services du Groupe).
• Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Apporter un support administratif aux équipes projets.
• Organiser les réunions internes et événements d’agence (logistique, convocations, supports).
• Gérer les services généraux et les moyens matériels.
• Assurer le suivi, la rédaction et l’archivage des documents contractuels.

2. Gestion comptable

• Gérer le cycle de facturation clients.
• Suivre les bons de commande, devis et éléments de facturation.
• Piloter les encours clients et effectuer les relances de premier niveau.
• Vérifier et traiter les factures fournisseurs et notes de frais.
• Suivre les frais généraux et les engagements de dépenses.
• Participer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports.

3. Reporting & optimisation

• Produire et suivre les tableaux de bord d’activité.
• Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité.
• Identifier et remonter les écarts budgétaires ou risques administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des processus et outils internes.
• Assurer l’interface avec les services supports (comptabilité, RH, achats).
• Veiller au respect des procédures et de la réglementation.

Le challenge du poste ? Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser le fonctionnement de la filiale et de contribuer à la performance économique de la filiale !

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Tu penses avoir le profil adéquat ?

Expérience exigée en tant que Secrétaire en agence de communication

Connaissance des Fondamentaux de la gestion financière.
Connaissance des fondamentaux de la communication, de l'événementiel et du marketing .
Connaissance du Pack Office / Outils informatiques .
Connaissance des Fondamentaux de la gestion financière.

Nous recherchons un profil polyvalent, capable d’absorber une charge de travail importante et d’être opérationnel rapidement.

Les avantages :

Intégrer un structure à taille humaine tout en ayant les avantages d'un grand groupe !
Ticket restaurant à hauteur de 10.50 € par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60 %.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %.
Télétravail le vendredi.