Gestionnaire planification F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification F/H

(CDD à temps plein de 18 mois)

Un poste au cœur de la planification académique, avec une forte implication dans le déploiement et l'appropriation des outils digitaux

Ce que nous attendons de vous :

Missions principales : Planification des activités pédagogiques

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques
• Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multiprogrammes et multi campus)
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique
• Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces
• Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes
• Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante
• Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

Missions spécifiques : déploiement du nouvel outil de planification

• Contribuer activement au projet de déploiement du nouvel outil de planification
• Participer aux ateliers menés avec l'équipe ECHO, la direction digitale et les éditeurs
• Rédiger les scénarios de test en lien avec les équipes projet et métier
• Réaliser la recette métier (tests fonctionnels et tests de non-régression)
• Documenter les anomalies, suivre leur correction et valider les correctifs
• Participer à la validation des livrables avant mise en production
• Rédiger ou corédiger les supports utilisateurs : guides, modes opératoires, tutoriels
• Accompagner et former les utilisateurs internes (gestionnaires de l'équipe planification)
• Assurer un support de proximité pendant et après la mise en production
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus
• Documenter les difficultés rencontrées par l'équipe et suivre leur résolution

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente
• Très bonne connaissance de la planification dans l'enseignement supérieur et des outils de planification (ADE, Omniscol, Hyperplanning ou équivalents)
• Vous avez une forte appétence pour les projets digitaux, une bonne capacité à analyser des processus et à identifier les axes d'amélioration
• Vous maîtrisez les méthodologies de tests, incluant la recette fonctionnelle, la rédaction de la documentation et le suivi des anomalies
• Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez un bon relationnel, de la pédagogie et une bonne communication orale
• Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon