Gestionnaire Ressources Humaines - Pôle Recrutement et Parcours H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH pour les 18 000 professionnels non médicaux. Elle porte une politique RH et sociale ambitieuse en concertation avec les acteurs internes, notamment les Groupements hospitaliers des HCL et les partenaires sociaux. Cette politique RH vise à transformer en profondeur la fonction RH au service de la stratégie et des professionnels des HCL. Dans le cadre de la construction du projet stratégique à 10 ans des HCL (2025-2035) et en s'appuyant sur une attractivité retrouvée grâce à une politique volontariste, la fonction RH poursuit sa modernisation en regard de nouveaux défis, notamment la fidélisation de nos professionnels et la capacité à proposer des parcours lisibles et adaptés.
LE POSTE :
Le pôle Recrutement et Parcours est composé de 3 périmètres : Concours, Chômage et Recrutement. Il assure les missions suivantes :
Mise en uvre de la politique d'évolution professionnelle par la voie des concours et organisation de l'ensemble des concours réalisés au sein des HCL
Gestion du régime d'indemnisation des allocations pour perte d'emploi
Identification des leviers d'amélioration et d'harmonisation du processus de recrutement, accompagnement des cadres recruteurs, gestion de la politique contractuelle CDI
Gestion des demandes de cumuls d'activité et sécurisation des process administratifs et juridiques
Le pôle est placé sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Département Carrières et Parcours Professionnels et est composé du Responsable du pôle, de deux adjoints des cadres et de 5 gestionnaires.
Dans le cadre d'une polyvalence attendue avec les deux autres agents du service, les missions portent principalement sur la gestion de l'indemnisation chômage (allocations de retour à l'emploi) : réception des demandes, constitution et suivi des dossiers, traitement des dossiers sur le logiciel et paiement mensuel :
- Accueil, orientation et information des personnes souhaitant obtenir des éléments sur les thématiques traitées,
- Application et contrôle du bon respect de la réglementation et des règles RH en vigueur,
- Gestion et traitement des documents en lien avec l'activité (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Rédaction de courriers ou décisions relatifs au domaine d'activité.
Dans le cadre des missions gérées par le service, le(la) Gestionnaire RH sera aussi amené(e) à traiter les demandes de cumuls d'activités des agents titulaires et contractuels des Hospices Civils de Lyon :
- Orientation et information des personnes souhaitant obtenir des éléments sur la thématique traitée,
- Application et contrôle du bon respect de la réglementation et des règles RH en vigueur (analyse juridique et examen des activités concernées et des durées de cumuls envisagés...),
- Rédaction de courriers ou décisions relatifs au domaine d'activité.
Le Pôle Recrutement et Parcours ayant de surcroit pour responsabilité, l'instruction des demandes de congés bonifiés des agents titulaires des HCL, le(la) Gestionnaire RH sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
- Orientation et information des personnes souhaitant obtenir des éléments sur la thématique traitée,
- Application et contrôle du bon respect de la réglementation et des règles RH en vigueur (respect des critères et conditions d'octroi, vérification des pièces et justificatifs transmis...),
- Collaboration avec le prestataire (agence de voyage) en charge de l'achat des billets de transport (envoi des demandes de devis et échanges avec le prestataire concernant les demandes des agents),
- Rédaction de courriers ou décisions relatifs au domaine d'activité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vos savoirs et savoir-faire:
Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine des ressources humaines est appréciée, acquise sur un poste de gestion RH généraliste et/ou de gestion de la paie.
Une connaissance de la Fonction Publique Hospitalière (cadre statutaire et réglementation applicable) constitue un atout.
La maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) est requise sur ce poste.
Des connaissances en gestion administrative et logiciels de paie sont appréciables.
Votre savoir-être:
- Sens de l'organisation et des responsabilités,
- Capacité à gérer des pics d'activité et des priorités,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (sens de la coopération et de la solidarité),
- Dynamisme et curiosité intellectuelle.
Vos conditions de travail:
Poste de travail à temps plein (100%)
Rythme de travail : du lundi au vendredi, 28 jours de congés annuels et 15 RTT
Possibilité de télétravail conformément à la charte télétravail au terme de 6 mois de présence.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide, afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Grille salariale FPH catégorie C