CADRE ADMINISTRATIF DE PÔLE D'ACTIVITE MEDICALE (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le cadre administratif de Pôle, de par l'étendue de ses missions et périmètre d'exercice, assure au quotidien la responsabilité opérationnelle du site d'Henry Gabrielle en collaboration avec le cadre supérieur de santé du Pôle et la Directrice référente et sous la supervision de celle-ci.
Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du Pôle.
Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des interlocuteurs de l'hôpital, personnels médicaux, soignants, socio-éducatifs, techniques, administratifs et département de l'information médicale.
Il est également amené à travailler dans l'exercice de ses fonctions et de ses responsabilités avec de nombreux interlocuteurs de l'hôpital Lyon Sud, des autres Groupements et Directions centrales.
Gestion de projets
- Participation au pilotage des projets du Pôle et institutionnels (Hôpital Universitaire de Médecine et de Réadaptation, création de nouvelles activités, RSE, Laïcité, Clientèle...)
- Etudes d'impact des projets envisagés
- Contribution à la rédaction des Dossiers d'Activités Nouvelles, dossiers de demandes d'autorisation

Pilotage médico-économique
- Suivi des indicateurs de performance par filière d'activité médicale
- Suivi de l'exécution des Dossiers d'Activités Nouvelles
- Réalisation d'audits d'activité à la demande

Pilotage des séjours longs
- Suivi des séjours longs en collaboration avec les médecins, cadres soignants, service social
- Relais auprès des structures d'aval
- Participation aux rendez-vous patients / famille

Management et Gestion des ressources humaines
- Encadrement de l'équipe des secrétaires médicales, agents logistiques, psychologues
- Suivi des mouvements des personnels du Pôle
- Participation à l'élaboration de l'EPRD

Gestion de la qualité et gestion des risques
- Préparation de la prochaine certification HAS
- Déclinaison en local du plan d'actions Qualité du Groupement Hospitalier Sud
- Participation aux différentes instances
- Suivi des réclamations, évènements indésirables

Sécurité des biens et des personnes
- Veille sur la continuité de la sécurité sur le site en lien avec les équipes dédiées
- Participation et propositions en vue de la résolution des problématiques
- Signalement de tout dysfonctionnement technique jusqu'à sa résolution par les équipes compétentes

Affaires Générales
- Promotion du site au travers de communications internes et externes aux HCL
- Organisation d'évènements / Journées du Patrimoine, Forum des associations...
PROFIL RECHERCHÉ :
Capacité à gérer les interfaces entre les différents services, l'encadrement médical et paramédical, les différents interlocuteurs de l'institution
Capacité à concevoir et piloter des projets
Capacités d'analyse et de synthèse
Autonomie, sens des priorités
Facilités dans la communication écrite et orale et dans l'animation de groupes et de projets
Aisance managériale en matière de résolution de conflits et dans l'exercice de fonctions de représentation
RÉMUNÉRATION brut : 2400.00 / mois