Chargé(e) de gestion administrative et conformité

Le job Adéquat

Poste en CDD d'un an à pourvoir dès que possible auSiège du Groupe Adéquat !

Nous recrutons pour rejoindre le service de la Service de la Direction Administrative et Financière du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

- Récolter les informations légales (SIREN, SIRET, adresse, raison sociale, etc.) lors de la création de sociétés et assurer la mise à jour des documents associés.
- Assurer la conformité des sociétés sur l'ensemble des plateformes et garantir une actualisation constante.
- Gérer les documents officiels de la société (KBIS, attestations sociales, etc.)
- Suivi de la création des sociétés du Groupe : assurer la mise à jour, création de comptes, gestion des plateformes.
- Référent des Plateformes Admin : v eiller à la conformité des sociétés sur les plateformes en assurant que les documents soient valides.
- Mettre à jour les documents administratifs en ligne (dépôt et signature) et maintenir les tableaux de suivi à jour.
- Assurer le rôle de point de contact pour les questions relatives aux plateformes en interne et en externe.
- Gestion des Documents Admin : acheter les Kbis pour les sociétés
- Suivre la mise à disposition des attestations sociales sur le site de l'Urssaf
- Assurer la mise à jour des données sur les SharePoints les SharePoints Docs Légaux.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;

- L'expertise des services supports du siège ;

- Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Le profil Adéquat

Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence- Vous avez le sens de l'organisation- Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur
- Une bonne connaissance d'Excel est obligatoire

Ce que nous vous proposons :
- CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi
- Carte tickets restaurant- 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille- Programme CE «Hello CSE».- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective- Des places à remporter sur les évènements sportifs
Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite : - Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement interne pour mieux connaître votre projet professionnel- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre future manager et l'équipe , l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.