Directeur/directrice de l'immobilier et de la logistique H/F
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Mission Environnement et missions principales : Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec le Vice-président chargé des finances et du patrimoine, la Direction de l'immobilier et de la logistique (63 agents) assure la transformation et la gestion, y compris sur le plan logistique, du patrimoine immobilier de l'université (près de 110 000m² SHON). Dans un contexte de maîtrise des coûts et de soutenabilité de ses projets et activités, ses missions sont les suivantes :
- le pilotage de la stratégie immobilière (SPSI 2024-2028),
- la gestion, l'exploitation et la maintenance du patrimoine immobilier existant :
- le pilotage des projets de construction, rénovation et réhabilitation lourde,
- la gestion des données patrimoniales (référentiels, état de santé, suivi des occupations, gestion documentaire...)
- la gestion locative et la valorisation du patrimoine bâti et non bâti (hors événementiel),
- l'optimisation de la performance énergétique des bâtiments,
- la gestion logistique des usages (mobilier, déménagement, courrier, accueil, évènementiel, signalétique, flotte automobile),
- la gestion des fonctions transverses associées (contractualisations, finances, budget, etc.).
- Conduire les réflexions prospectives sur l'évolution du patrimoine immobilier et conseiller la gouvernance pour la définition de la politique immobilière durable de l'établissement
- Décliner la politique immobilière sous la forme de schémas directeurs stratégiques
- Préparer et accompagner les montages financiers (État, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements
- Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
- Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Organiser et encadrer l'activité interne/externe au regard des compétences et de la politique immobilière de l'établissement
- Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments
- Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
- Assurer la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage de projets immobiliers
- Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
- Piloter un projet immobilier dans un contexte partenarial complexe (expertise)
- Encadrer / Animer une équipe multi-métiers de grande taille (expertise)
- Conduire une négociation (maîtrise)
- Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
- Accompagner les changements (maîtrise)
- Rédiger des documents de synthèse clairs et argumentés (aider à la décision).
- Travailler en réseau et coordonner des actions impliquant plusieurs services et/ou partenaires.
- Rigueur, méthode et fiabilité
- Autonomie et sens de l'initiative
- Réactivité
- Capacité à prioriser et à respecter les délais
- Connaître la réglementation et techniques du domaine Patrimoine immobilier,
- Connaître les règles de gestion financière et budgétaire publique et d'achat public
- Avoir une expertise en méthodologie de conduite de projet
- Savoir piloter une organisation
- Forte autonomie
- Nombreuses interactions fonctionnelles (directions et services) et partenariales (services de l'État, Collectivités territoriales, etc.)
- Astreintes et/ou permanences, notamment lors de périodes de fermeture de l'établissement
- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
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