Assistant de direction H/F

À propos de nous Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d'accueil de demandeurs d'asile, ou encore des dispositifs permettant l'accès aux droits et à l'emploi. Peut-être avez-vous pris connaissance de nos « 3a » ?

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Ce sont ces valeurs que nous portons au quotidien et que vous ferez vivre en nous rejoignant ! Mission Travaillant en réseau, le service petite enfance pilote, anime, accompagne et soutient les directeurs/trices des établissements (crèches, jardins d'enfants, relais assistants maternels, lieux d'accueil enfants parents), dans un esprit de mutualisation des compétences et de partage des bonnes pratiques. Le service petite enfance recherche son assistant de direction H/F. Compte tenu des directives de l'association et des organismes financiers de tutelle, ce/cette assistant(e) de direction aura pour mission d'assurer la gestion administrative liée à l'activité du Département petite enfance. Il (elle) sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Département Petite enfance, et travaillera en lien avec les Responsables de Territoires et les services supports d'Alfa3a. Ses missions seront les suivantes : • Gestion des conventions PSU avec la Caisse d'Allocations Familiales

• Gestion et suivi des déclarations de l'activité à la CAF sur la plateforme AFAS
• Centraliser et réaliser les extractions du logiciel Inoé nécessaires aux différentes déclarations
• En lien avec les Responsables de Territoire et la Directrice de Département petite enfance, répondre aux contrôles Ko
• Projets d'Etablissement des structures
• Réaliser les matrices des documents institutionnels
• Procéder à l'établissement des projets sociaux et de développement durable en s'appuyant et en analysant les données INSEE sur le territoire concerné.
• Tenir un tableau de bord de suivi du renouvellement des projets d'établissement
• Rapports d'activité et notes trimestrielles
• Elaborer les trames de documents
• Réaliser les extractions sous INOE nécessaires à la complétude des données chiffrées du rapport d'activité
• Compléter les données statistiques des rapports d'activité par structure
• Suivre les retours, et, relire les rapports d'activité et notes trimestrielles
• Appels d'offres : participer à l'élaboration des dossiers de demande et d'offre aux collectivités
• Rédaction des projets d'établissement en lien avec les Responsables de Territoire et la Directrice du Département
• Soutien à la Directrice de Département dans l'élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec la Directrice du Département
• Soutien à la Directrice de Département dans la rédaction du dossier de Demande et d'Offre
• Gestion et suivi de la facturation aux collectivités partenaires
• Créer et gérer des outils de suivi de l'activité
• Tableaux de bord de suivi de l'activité des structures petite enfance : évolution Taux d'Occupation, taux de facturation, suivi des subventions PSU et subventions exceptionnelles

Conditions et avantages :

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)
• Compte Epargne Temps

Profil Diplôme d'assistant de direction / d'assistant de gestion. Expérience au poste d'assistant de direction/ d'assistant administratif requise. Compétences requises :

• Maîtriser les outils informatiques (pack office, TCD sur Excel, Canva,...)
• A l'aise avec la rédaction
• Savoir synthétiser
• Expérience sur des missions similaires de suivi comptable et administratif
• Tenir des tableaux de suivi

La connaissance du logiciel métier INOE d'Aïga serait un plus.