Assistant(e) accueil et services généraux en temps partiel F/H

Le cabinet

Acteur incontournable du droit des affaires en France et en pleine croissance, Cornet Vincent Ségurel est à la recherche constante des meilleurs profils pour venir enrichir notre équipe de 300 avocats et professionnels supports. En rejoignant l’un de nos 6 bureaux en France, vous trouverez un cadre propice au développement de votre potentiel au sein d’un cabinet accordant une grande importance à l’humain, à l’excellence technique et à l’implication de chacun.

Description du poste

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est constitué d’une trentaine d’avocats répartis dans différents pôles de compétences (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution-contentieux commercial, immobilier, droit public, ...).

Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux du Cabinet Cornet Vincent Ségurel pour son bureau de Lyon. En charge de l'accueil et des services généraux, vous prenez notamment en charge les missions suivantes:

Interface clients :

• Accueil physique et téléphonique;
• Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages;
• Suivi de la boîte mail du cabinet.

Gestion des dossiers clients :

• Ouverture de dossiers clients;
• Gestion de l’archivage;
• Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement);
• Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données).

Services généraux :

• Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.;
• Organisation de déplacements;
• Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.;
• Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas;
• Organisation et suivi des différents travaux d’entretien à réaliser sur site.

En lien étroit avec les avocats et les équipes supports, le poste s’inscrit au cœur du bon fonctionnement du cabinet. Il allie qualité d’accueil, gestion administrative des dossiers clients et coordination logistique au quotidien. Véritable interface de confiance, ce rôle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour les équipes internes que pour les clients.

Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie. L’appropriation des process en place va de pair avec une capacité à anticiper, à proposer des améliorations et à faciliter la vie quotidienne du cabinet.

Profil recherché

• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
• Vous possédez par ailleurs de solides compétences rédactionnelles ;
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres ;
• Vous faites preuve d’une organisation solide :

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible (date à convenir).

CDI à temps partiel, 24h/semaine (8h les lundis, jeudis et vendredis).

Contrat et conditions de travail :

• CDI à temps partiel ;
• Horaires : les lundis, jeudis et vendredis : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 17h15 ;
• Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois ;
• Primes d’intéressement et de participation ;
• Tickets restaurants d'un montant de 8.50€(avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%) ;
• Mutuelle Familiale.

Vous trouverez également d'autres plaisirs à nous rejoindre :

• Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu) ;
• Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ... ;
• Avantages CSE (réductions loisirs...).

Le processus de recrutement dans lequel vous allez vous inscrire :

• Echange téléphonique ou visioconférence avec Laurie (Chargée de recrutement).
• Rencontre avec Sylvain (votre futur manager) ainsi qu'une associée du cabinet.

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